При увольнении сотрудника одним из важных документов является выписка из приказа. Этот документ подтверждает факт прекращения трудовых отношений и содержит ключевые сведения, такие как дата увольнения, основание и реквизиты приказа. Выписка может потребоваться как самому сотруднику для предоставления в различные инстанции, так и работодателю для внутреннего документооборота.
Создание выписки из приказа об увольнении требует соблюдения установленных норм и правил оформления. В документе должны быть указаны полное наименование организации, ФИО сотрудника, должность, а также ссылка на соответствующий приказ с указанием его номера и даты. Важно, чтобы текст выписки был четким и лаконичным, без избыточной информации.
В данной статье представлен образец выписки из приказа об увольнении, который поможет правильно оформить документ и избежать ошибок. Использование готового шаблона упрощает процесс подготовки документа и обеспечивает его соответствие требованиям законодательства.
- Как правильно оформить выписку из приказа об увольнении
- Основные требования к оформлению
- Порядок оформления
- Какие данные должны быть указаны в выписке
- Какой срок действия выписки из приказа об увольнении
- Когда выписка может потребоваться
- Рекомендации по хранению
- Кто имеет право подписывать выписку из приказа
- Основные лица, имеющие право подписи
- Условия для подписания
- Как передать выписку сотруднику после увольнения
- Какие ошибки чаще всего допускают при составлении выписки
Как правильно оформить выписку из приказа об увольнении
Основные требования к оформлению
Выписка должна содержать следующие обязательные элементы:
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Наименование организации | Указывается полное название компании или учреждения. |
| Номер и дата приказа | Документ должен содержать номер и дату издания приказа об увольнении. |
| ФИО сотрудника | Указывается полное имя, фамилия и отчество увольняемого. |
| Должность | Указывается должность, которую занимал сотрудник. |
| Основание увольнения | Указывается статья Трудового кодекса РФ или иное основание для расторжения трудового договора. |
| Дата увольнения | Указывается последний рабочий день сотрудника. |
| Подпись ответственного лица | Документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. |
Порядок оформления
Для оформления выписки необходимо:
1. Подготовить текст на основе приказа об увольнении, исключив ненужные детали.
2. Убедиться, что все данные соответствуют информации в оригинальном приказе.
3. Подписать документ у руководителя или уполномоченного лица.
4. Заверить выписку печатью организации, если это предусмотрено внутренними правилами.
Выписка из приказа об увольнении должна быть выдана сотруднику по его запросу или передана в архив организации для дальнейшего хранения.
Какие данные должны быть указаны в выписке
В выписке из приказа об увольнении сотрудника обязательно указываются следующие сведения:
1. Название организации: Полное наименование компании или учреждения, в котором работал сотрудник.
2. Номер и дата приказа: Уникальный номер документа и дата его подписания.
3. ФИО сотрудника: Полное имя, фамилия и отчество увольняемого работника.
4. Должность: Название должности, которую занимал сотрудник.
5. Основание для увольнения: Конкретная статья Трудового кодекса РФ или иного нормативного акта, на основании которой происходит увольнение.
6. Дата увольнения: Последний рабочий день сотрудника.
7. Подпись руководителя: Подпись уполномоченного лица, утвердившего приказ.
8. Печать организации: При наличии печати она ставится на документе.
Все данные должны быть точными и соответствовать информации, указанной в оригинальном приказе.
Какой срок действия выписки из приказа об увольнении
Когда выписка может потребоваться
Выписка из приказа об увольнении может быть запрошена в различных ситуациях: при оформлении нового трудоустройства, для предоставления в государственные органы или в судебных разбирательствах. Важно учитывать, что актуальность документа зависит от конкретных требований организации или инстанции, запрашивающей его.
Рекомендации по хранению
Рекомендуется хранить выписку из приказа об увольнении на протяжении всей трудовой деятельности, так как она может потребоваться даже спустя длительное время. При утере документа сотрудник вправе обратиться к бывшему работодателю для получения дубликата.
Кто имеет право подписывать выписку из приказа
Право подписи выписки из приказа об увольнении сотрудника определяется внутренними нормативными документами организации и законодательством. Обычно подпись ставит руководитель организации или уполномоченное лицо, наделенное соответствующими полномочиями. В крупных компаниях это может быть начальник отдела кадров, директор по персоналу или иной сотрудник, ответственный за кадровое делопроизводство.
Основные лица, имеющие право подписи
Чаще всего право подписи выписки из приказа об увольнении имеют:
- Генеральный директор или иное лицо, занимающее высшую руководящую должность в организации.
- Начальник отдела кадров или специалист по кадровому учету, если такие полномочия закреплены в его должностной инструкции.
- Исполняющий обязанности руководителя, если основной руководитель отсутствует.
Условия для подписания
Подпись на выписке из приказа должна быть заверена печатью организации (при наличии). Если полномочия переданы другому лицу, это должно быть подтверждено соответствующим приказом или доверенностью. В случае отсутствия печати достаточно подписи уполномоченного лица.
Как передать выписку сотруднику после увольнения
После оформления приказа об увольнении необходимо передать выписку сотруднику. Это можно сделать несколькими способами, в зависимости от обстоятельств и политики компании. Основные варианты передачи включают вручение документа лично, отправку по почте или электронным способом.
При личной передаче выписки сотруднику следует организовать встречу в последний рабочий день. Документ вручается под подпись, что подтверждает его получение. Если сотрудник отсутствует, выписку можно передать через доверенное лицо при наличии соответствующего документа.
В случае отправки по почте используется заказное письмо с уведомлением о вручении. Это обеспечивает подтверждение получения выписки сотрудником. Адрес для отправки должен быть актуальным и указанным в личных данных работника.
Электронный способ передачи возможен, если сотрудник согласен на получение документа в таком формате. Выписка отправляется на официальный адрес электронной почты работника с запросом подтверждения получения. Документ должен быть подписан электронной подписью для обеспечения юридической силы.
Важно соблюдать сроки передачи выписки, чтобы избежать претензий со стороны уволенного сотрудника. Документ должен быть передан в день увольнения или в ближайшие рабочие дни.
Какие ошибки чаще всего допускают при составлении выписки
При составлении выписки из приказа об увольнении сотрудника часто допускаются ошибки, которые могут привести к юридическим и организационным проблемам. Ниже перечислены наиболее распространенные из них:
- Неточность в данных сотрудника – ошибки в фамилии, имени, отчестве или должности могут сделать документ недействительным.
- Неправильное указание дат – неверная дата увольнения или составления приказа может привести к спорам с сотрудником или контролирующими органами.
- Отсутствие ссылки на основание – выписка должна содержать ссылку на приказ, включая его номер и дату, иначе документ теряет юридическую силу.
- Неполное описание причины увольнения – формулировка должна соответствовать статье Трудового кодекса РФ, иначе это может быть оспорено в суде.
- Отсутствие подписей – выписка должна быть подписана уполномоченным лицом, иначе она считается недействительной.
- Ошибки в реквизитах организации – неправильное указание названия компании, ИНН или других данных может вызвать проблемы при проверке.
- Несоблюдение формата – выписка должна соответствовать внутренним стандартам компании и законодательным требованиям.
Чтобы избежать ошибок, важно тщательно проверять все данные и соблюдать установленные правила оформления документов.
