Увольнение сотрудника по собственному желанию – это стандартная процедура, которая регулируется трудовым законодательством. Однако, несмотря на кажущуюся простоту, этот процесс требует четкого соблюдения установленных правил. Неправильные действия могут привести к юридическим последствиям как для работника, так и для работодателя.
В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию, которая поможет правильно оформить увольнение сотрудника по его инициативе. Вы узнаете, какие документы необходимо подготовить, как оформить заявление, и какие сроки должны быть соблюдены. Эта информация будет полезна как для работников, так и для руководителей, которые хотят избежать ошибок в процессе увольнения.
Важно помнить, что увольнение по собственному желанию – это право работника, и работодатель обязан уважать это решение. Однако, чтобы процесс прошел гладко, обе стороны должны действовать в рамках закона и соблюдать все формальности.
- Как правильно составить заявление об увольнении
- Сроки подачи заявления и их соблюдение
- Оформление документов при увольнении
- Основные документы
- Дополнительные документы
- Расчет с сотрудником: что включить и как провести
- Передача дел и имущества перед уходом
- Получение трудовой книжки и справок
- Трудовая книжка
- Справки и документы
Как правильно составить заявление об увольнении
- Укажите шапку документа
- В правом верхнем углу напишите ФИО руководителя и название организации.
- Ниже укажите свои ФИО и должность.
- Название документа
- По центру напишите «Заявление об увольнении».
- Основной текст
- Начните с фразы: «Прошу уволить меня по собственному желанию».
- Укажите дату, с которой хотите прекратить работу (минимум за 14 дней, если иное не предусмотрено договором).
- При необходимости добавьте причину увольнения (необязательно).
- Подпись и дата
- В конце документа поставьте свою подпись и текущую дату.
Пример заявления:
- Директору ООО «Компания» Иванову И.И.
- от Петрова П.П., менеджера отдела продаж
- Заявление об увольнении
- Прошу уволить меня по собственному желанию с 15 октября 2023 года.
- Дата: 1 октября 2023 года. Подпись: Петров П.П.
После составления передайте заявление руководителю или в отдел кадров. Убедитесь, что документ зарегистрирован.
Сроки подачи заявления и их соблюдение
Сотрудник обязан уведомить работодателя о своем увольнении минимум за две недели до предполагаемой даты. Этот срок установлен статьей 80 Трудового кодекса РФ. Отсчет начинается со дня, следующего за днем подачи заявления.
Если работник не соблюдает двухнедельный срок, работодатель вправе отказать в увольнении до его истечения. Однако по взаимному согласию сторон срок может быть сокращен или отменен полностью.
В случаях, когда сотрудник не может продолжать работу (например, по состоянию здоровья или при переезде), работодатель обязан уволить его без отработки. Для этого необходимо предоставить подтверждающие документы.
Если заявление подано в период отпуска или больничного, двухнедельный срок начинается после их завершения. Это правило не распространяется на случаи увольнения в последний день отпуска или больничного.
Соблюдение сроков важно для обеих сторон: работник обеспечивает себе законное увольнение, а работодатель получает время для поиска замены и передачи дел.
Оформление документов при увольнении
При увольнении сотрудника по собственному желанию важно правильно оформить все необходимые документы. Это обеспечивает соблюдение трудового законодательства и исключает возможные споры.
Основные документы
Сотрудник должен предоставить заявление об увольнении, написанное в свободной форме. Работодатель издает приказ об увольнении на основании этого заявления. Копия приказа вручается сотруднику под подпись.
Дополнительные документы
Перед увольнением необходимо подготовить трудовую книжку, где будет сделана соответствующая запись. Также сотруднику выдается справка о доходах (форма 2-НДФЛ) и копии документов, связанных с трудовой деятельностью (по запросу).
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Заявление об увольнении | Основание для издания приказа |
| Приказ об увольнении | Официальное подтверждение увольнения |
| Трудовая книжка | Внесение записи об увольнении |
| Справка 2-НДФЛ | Подтверждение доходов |
После оформления всех документов работодатель обязан произвести окончательный расчет с сотрудником, включая выплату заработной платы и компенсаций.
Расчет с сотрудником: что включить и как провести
При увольнении сотрудника по собственному желанию необходимо произвести полный расчет. Включите в него следующие выплаты: заработную плату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также иные причитающиеся суммы, например, премии или надбавки, если они предусмотрены трудовым договором или локальными актами.
Для расчета заработной платы определите количество отработанных дней в текущем месяце и умножьте их на дневной тариф. Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте, исходя из среднего дневного заработка и количества неотгулянных дней отпуска.
Проведите расчет в последний рабочий день сотрудника. Выплатите все суммы одновременно, за исключением случаев, когда окончательный расчет требует дополнительного времени (например, для уточнения данных). В таком случае выплатите основную часть в день увольнения, а остаток – в течение следующего рабочего дня.
Оформите расчетный лист, в котором укажите все начисления и удержания. Передайте его сотруднику вместе с трудовой книжкой и иными документами. Убедитесь, что сотрудник получил все причитающиеся выплаты и подписал соответствующие документы.
Передача дел и имущества перед уходом
Перед увольнением сотрудник обязан передать все дела и имущество, закрепленное за ним. Начните с составления списка документов, проектов и задач, которые находятся в вашем ведении. Уточните у руководителя или коллег, кому и в каком формате необходимо передать информацию.
Организуйте встречу с сотрудником, который будет принимать дела. Подготовьте отчеты, файлы и другие материалы, которые помогут ему быстро вникнуть в работу. Убедитесь, что все данные актуальны и корректны.
Сдайте имущество компании: технику, ключи, пропуски, корпоративные карты. Оформите акт приема-передачи, где укажите перечень передаваемых предметов и их состояние. Подпишите документ вместе с ответственным лицом.
Если вы работали с клиентами или партнерами, сообщите им о своем уходе и представьте нового ответственного. Это поможет сохранить деловые отношения и избежать недоразумений.
Проверьте, что все задачи завершены или переданы на контроль. Убедитесь, что доступы к корпоративным системам и базам данных отозваны или переданы. Это исключит риски утечки информации.
Получение трудовой книжки и справок
После завершения всех формальностей, связанных с увольнением, сотрудник должен получить трудовую книжку и необходимые справки. Эти документы подтверждают факт работы и предоставляют информацию для будущих работодателей или государственных органов.
Трудовая книжка
Трудовая книжка выдается в последний рабочий день или в день, указанный в заявлении об увольнении. Работодатель обязан внести запись об увольнении с указанием основания (по собственному желанию) и даты. Сотрудник должен проверить корректность записи и расписаться в журнале учета трудовых книжек. Если работник не может лично получить документ, он может оформить доверенность на третье лицо или запросить отправку по почте.
Справки и документы
Помимо трудовой книжки, сотрудник имеет право получить справку о доходах по форме 2-НДФЛ и справку о страховом стаже (форма СТД-Р). Эти документы необходимы для оформления пособий, пенсии или трудоустройства. Работодатель обязан выдать их по запросу в течение трех рабочих дней. Также можно запросить копии приказов о приеме и увольнении, если они требуются для личного архива.
Все документы должны быть выданы бесплатно. В случае задержки или отказа в выдаче сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.
