Пример приказа о приеме на работу

Прием нового сотрудника в организацию – это важный этап, который требует соблюдения всех формальностей. Одним из ключевых документов, подтверждающих факт трудоустройства, является приказ о приеме на работу. Этот документ не только фиксирует начало трудовых отношений, но и служит основанием для внесения записей в трудовую книжку и личное дело работника.

Приказ о приеме на работу составляется на основе трудового договора и должен содержать точные сведения о сотруднике, его должности, условиях труда и дате начала работы. Важно, чтобы документ был оформлен в соответствии с требованиями законодательства, так как он является обязательным для обеих сторон трудовых отношений.

В данной статье рассмотрим основные элементы, которые должны быть включены в приказ, а также приведем образец его оформления. Это поможет работодателям избежать ошибок и обеспечить правильное документальное сопровождение приема нового сотрудника.

Какие сведения указывать в приказе о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен содержать обязательные сведения, которые регламентированы трудовым законодательством. Это обеспечивает юридическую значимость документа и исключает возможные споры. Основные данные, которые необходимо указать:

• ФИО сотрудника – полное имя принимаемого работника.
• Должность – наименование должности, на которую принимается сотрудник, в соответствии со штатным расписанием.
• Дата приема – день, с которого сотрудник приступает к выполнению обязанностей.
• Условия приема – характер работы (основная, по совместительству, временная и т.д.).
• Размер заработной платы – указывается оклад, тарифная ставка или иная форма оплаты труда.
• Испытательный срок – если он установлен, необходимо указать его продолжительность.
• Основание приема – ссылка на трудовой договор, заявление сотрудника или иной документ.
• Подразделение – отдел, цех или иное структурное подразделение, куда принимается работник.
• Режим работы – график, продолжительность рабочего дня или смены.

Дополнительно в приказе могут быть указаны сведения о порядке оформления трудовой книжки, предоставлении отпуска или иных условиях, согласованных с работником. Все данные должны быть точными и соответствовать информации, указанной в трудовом договоре.

Как оформить приказ в соответствии с трудовым законодательством

Приказ о приеме на работу оформляется на основании трудового договора, заключенного с сотрудником. Документ должен соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и содержать обязательные реквизиты.

Основные элементы приказа:

1. Наименование организации.

2. Номер и дата приказа.

3. ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение.

4. Условия приема: вид работы (основная или по совместительству), характер трудовых отношений (срочный или бессрочный договор).

5. Размер заработной платы, надбавки, если они предусмотрены.

6. Дата начала работы.

7. Подпись руководителя организации или уполномоченного лица.

Приказ оформляется в письменной форме, желательно на фирменном бланке организации. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под подпись в течение трех дней с момента начала работы. Копия приказа хранится в личном деле работника.

Для унификации документации рекомендуется использовать унифицированную форму Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ, или разработать собственный шаблон, соответствующий законодательству.

Кто подписывает приказ о приеме сотрудника

Приказ о приеме сотрудника на работу подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо, имеющее право подписи кадровых документов. В крупных компаниях это может быть директор по персоналу или начальник отдела кадров, если такие полномочия закреплены в локальных нормативных актах. Подпись руководителя подтверждает законность и действительность приказа.

После подписания приказ регистрируется в журнале учета приказов по личному составу. Сотрудник, принимаемый на работу, обязан ознакомиться с приказом под роспись в течение трех рабочих дней с момента начала трудовой деятельности. Это подтверждает его согласие с условиями работы и вступление в должность.

Как внести изменения в приказ, если это необходимо

Если в приказе о приеме на работу обнаружены ошибки или требуется внести изменения, необходимо оформить новый приказ с исправлениями. Для этого подготовьте документ с указанием причины изменений и точными корректировками. В тексте приказа укажите номер и дату исходного документа, который подлежит изменению.

Исправленный приказ должен быть подписан уполномоченным лицом (например, руководителем организации) и зарегистрирован в журнале учета приказов. После этого ознакомьте сотрудника с новым документом под подпись. Если изменения касаются условий трудового договора, обязательно заключите дополнительное соглашение с работником.

В случае технических ошибок (опечаток, неточностей в данных) можно оформить исправления в виде приложения к приказу. Убедитесь, что все изменения соответствуют законодательству и не нарушают права сотрудника.

Какие документы прикладывать к приказу

К приказу о приеме сотрудника на работу необходимо приложить документы, подтверждающие соответствие кандидата требованиям должности и оформление трудовых отношений. Основные документы включают:

Обязательные документы

1. Заявление о приеме на работу, подписанное кандидатом.

2. Трудовой договор, оформленный в двух экземплярах.

3. Копия паспорта или иного удостоверения личности.

4. Копия документа об образовании или квалификации, если это требуется для должности.

5. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

6. Копия военного билета или приписного свидетельства (для военнообязанных).

7. Трудовая книжка (если сотрудник ранее работал).

Дополнительные документы

1. Медицинская справка, если работа требует прохождения предварительного медосмотра.

2. Справка о наличии или отсутствии судимости, если это предусмотрено законодательством.

3. Иные документы, предусмотренные внутренними регламентами компании или законодательством.

Все документы должны быть проверены на соответствие законодательным требованиям и актуальность данных. Копии заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).

Как хранить приказ и сроки его действия

Правила хранения приказа

Документ должен храниться в бумажном или электронном виде. При электронном хранении необходимо обеспечить его защиту от несанкционированного доступа и потери данных. Бумажный экземпляр должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Сроки действия приказа

Приказ о приеме на работу действует с момента его подписания и до момента увольнения сотрудника или издания нового приказа, изменяющего условия трудового договора. После увольнения работника приказ переходит в архив и хранится в течение установленного срока.