Приказы о приеме на работу образец

Приказ о приеме на работу – это официальный документ, который подтверждает факт трудоустройства сотрудника в организации. Он является неотъемлемой частью кадрового делопроизводства и оформляется в соответствии с требованиями трудового законодательства. Правильное составление приказа позволяет избежать юридических ошибок и упрощает дальнейшее взаимодействие с новым работником.

Основная цель приказа – зафиксировать условия трудового договора, включая должность, размер заработной платы, дату начала работы и другие важные параметры. Документ подписывается руководителем организации и служит основанием для внесения записи в трудовую книжку сотрудника. Кроме того, он является обязательным для ознакомления работника под подпись.

При составлении приказа важно учитывать требования Трудового кодекса РФ и внутренние нормативные акты компании. В документе должны быть указаны все необходимые реквизиты: наименование организации, номер приказа, дата его издания, а также полные данные сотрудника. Это обеспечивает прозрачность и законность процедуры оформления на работу.

В данной статье рассмотрен образец приказа о приеме на работу, который может быть использован в качестве шаблона для оформления сотрудника. Пример включает все обязательные элементы, что позволяет адаптировать его под конкретные условия работы и требования организации.

Как правильно составить приказ о приеме на работу

Обязательно укажите размер оклада или тарифной ставки, а также порядок оплаты труда. Если сотрудник принимается на условиях испытательного срока, это также должно быть отражено в приказе. Укажите основание для издания приказа, например, ссылку на трудовой договор или заявление сотрудника.

Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом. Сотрудник обязан ознакомиться с приказом под подпись в течение трех дней с момента начала работы. Храните приказ в личном деле сотрудника в соответствии с установленными сроками хранения документов.

Какие данные должны быть указаны в приказе

В приказе о приеме на работу должны быть указаны следующие обязательные сведения: полное наименование организации, номер и дата приказа, фамилия, имя и отчество сотрудника, должность, на которую он принимается, структурное подразделение (если есть), вид трудового договора (срочный или бессрочный), дата начала работы, условия приема (например, испытательный срок), размер оклада или тарифной ставки, ссылка на документ-основание (например, заявление или трудовой договор). Также указываются подпись руководителя или уполномоченного лица, подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с приказом.

Как оформить приказ в соответствии с трудовым законодательством

При оформлении приказа о приеме на работу необходимо строго соблюдать требования трудового законодательства. Это гарантирует юридическую силу документа и защищает права работника и работодателя.

Основные требования к оформлению

• Приказ издается на основании трудового договора, подписанного обеими сторонами.
• Документ должен быть оформлен в письменной форме, используя унифицированную форму Т-1 или разработанный работодателем шаблон, соответствующий нормам законодательства.
• Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом.
• Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение трех дней с момента начала работы.

Содержание приказа

• Наименование организации.
• Дата издания и номер приказа.
• ФИО сотрудника, должность и структурное подразделение.
• Дата начала работы и срок трудового договора (если он срочный).
• Условия приема на работу (испытательный срок, размер оклада, режим работы).
• Основание для издания приказа (реквизиты трудового договора).

Приказ регистрируется в журнале учета приказов и хранится в архиве организации не менее 75 лет.

Какие документы прилагаются к приказу

Дополнительно прикладываются копии паспорта, ИНН, СНИЛС и документов об образовании или квалификации, если это требуется для должности. Если сотрудник устраивается на работу впервые, предоставляется трудовая книжка или заявление о ее оформлении. В случае иностранного гражданина прилагаются разрешительные документы на работу в РФ.

Для военнообязанных лиц предоставляется военный билет или приписное свидетельство. Медицинская справка или заключение прилагаются, если это предусмотрено законодательством или спецификой работы. Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства.

Как подписать и зарегистрировать приказ

После составления приказа о приеме на работу необходимо выполнить следующие шаги для его подписания и регистрации:

Подписание приказа

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо, обладающее правом подписи кадровых документов. Перед подписанием убедитесь, что все данные в приказе корректны, а текст соответствует законодательным требованиям. Подпись ставится в нижней части документа, рядом с указанием должности и фамилии подписывающего лица.

Регистрация приказа

После подписания приказ регистрируется в журнале учета приказов. Присвойте документу уникальный номер, который будет занесен в журнал. Укажите дату издания приказа, его номер и краткое содержание. Регистрация необходима для учета и контроля кадровых документов, а также для быстрого поиска в случае необходимости.

После регистрации приказ передается в отдел кадров для внесения записи в трудовую книжку сотрудника и хранения в личном деле. Копия приказа может быть выдана работнику по его запросу.

Как внести изменения в приказ, если это необходимо

Если после издания приказа о приеме на работу возникла необходимость внести изменения, это должно быть оформлено отдельным приказом. Изменения могут касаться должности, оклада, графика работы или других условий трудового договора.

Порядок внесения изменений

Для внесения изменений подготовьте новый приказ, в котором укажите причину корректировки. В тексте документа сделайте ссылку на первоначальный приказ, указав его номер и дату. Убедитесь, что сотрудник ознакомлен с изменениями под подпись.

Оформление приказа об изменениях

Приказ должен содержать следующие реквизиты: наименование организации, дату составления, заголовок (например, «О внесении изменений в приказ о приеме на работу»), текст с описанием изменений, подпись руководителя и отметку об ознакомлении сотрудника.

После подписания приказ регистрируется в журнале учета приказов и хранится вместе с первоначальным документом. Это обеспечивает прозрачность и соблюдение трудового законодательства.