Приказ прием на работу образец

Прием нового сотрудника на работу сопровождается оформлением ряда документов, среди которых ключевым является приказ о приеме на работу. Этот документ подтверждает факт трудоустройства и устанавливает основные условия трудовых отношений. Правильное оформление приказа важно как для работодателя, так и для работника, поскольку оно обеспечивает юридическую защиту обеих сторон.

Приказ о приеме на работу составляется на основании трудового договора, подписанного сторонами. В нем указываются фамилия, имя, отчество сотрудника, должность, размер заработной платы, дата начала работы и другие существенные условия. Документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства, включая нормы Трудового кодекса Российской Федерации.

Для составления приказа используется унифицированная форма Т-1 (или Т-1а для приема нескольких сотрудников), утвержденная Постановлением Госкомстата России. Однако работодатель вправе разработать собственную форму приказа, если она содержит все обязательные реквизиты. Важно, чтобы документ был подписан руководителем организации или уполномоченным лицом, а также ознакомлен с ним сотрудник под роспись.

Образец приказа о приеме на работу: правила оформления

• Шапка документа:
  • Укажите полное наименование организации.
  • Включите номер приказа и дату его составления.
• Заголовок:
  • Напишите «Приказ о приеме на работу».
• Основная часть:
  • Укажите ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение.
  • Опишите условия трудоустройства: вид договора (срочный/бессрочный), размер оклада, испытательный срок (если есть).
  • Укажите дату начала работы.
• Основание:
  • Ссылайтесь на трудовой договор или заявление сотрудника.
• Подпись:
  • Приказ подписывает руководитель организации.
  • Сотрудник должен ознакомиться с приказом под роспись.

Приказ оформляется в письменной форме, желательно на фирменном бланке организации. Документ регистрируется в журнале учета приказов и хранится в архиве.

1. Проверьте корректность всех указанных данных.
2. Убедитесь, что приказ соответствует трудовому договору.
3. Соблюдайте сроки оформления – приказ должен быть издан в течение трех дней с момента начала работы сотрудника.

Правильное оформление приказа о приеме на работу обеспечивает юридическую защиту как работодателя, так и сотрудника.

Какие данные должны быть указаны в приказе о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен содержать обязательные сведения, которые регламентируются трудовым законодательством. В первую очередь указывается наименование организации, а также номер и дата составления документа.

В тексте приказа обязательно прописываются ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение, в которое он принимается. Указывается дата начала работы и, если это предусмотрено, срок трудового договора (срочный или бессрочный).

Должны быть указаны условия приема, такие как размер оклада или тарифной ставки, а также характер работы (основная или по совместительству). Если сотрудник принимается с испытательным сроком, это также фиксируется в приказе.

В документе указывается основание для приема, например, реквизиты трудового договора или заявления сотрудника. В конце приказа ставится подпись руководителя или уполномоченного лица, а также подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.

При необходимости в приказе могут быть указаны дополнительные сведения, такие как особые условия труда, режим работы или иные детали, связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Как правильно оформить номер и дату приказа

Правила оформления номера

Номер приказа указывается в верхней части документа, обычно в правом или левом углу. Он должен быть целым числом без дополнительных символов, таких как знак «№» или «#». Например: «Приказ № 15». Если в организации используются дополнительные обозначения (например, буквенные префиксы для разных типов приказов), это должно быть закреплено в локальных нормативных актах.

Правила оформления даты

Дата приказа указывается в формате «день.месяц.год» и соответствует дню подписания документа руководителем. Например: «15.10.2023». Дата должна быть актуальной и соответствовать фактическому дню издания приказа. Важно помнить, что дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора с работником.

Какие документы прикладываются к приказу о приеме на работу

К приказу о приеме на работу прикладываются документы, которые подтверждают правомерность трудоустройства сотрудника и содержат необходимую информацию для оформления трудовых отношений. Основные документы включают:

1. Заявление о приеме на работу. Письменное обращение соискателя с просьбой о трудоустройстве.

2. Трудовой договор. Подписанное соглашение между работодателем и работником, где указаны условия труда, обязанности и права сторон.

3. Копия паспорта. Для подтверждения личности сотрудника и его регистрационных данных.

4. Копия документа об образовании. Диплом, свидетельство или иной документ, подтверждающий квалификацию работника, если это требуется для должности.

5. СНИЛС. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

6. ИНН. Копия свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.

7. Военный билет. Для военнообязанных лиц, если это предусмотрено законодательством.

8. Медицинская справка. Если должность требует прохождения предварительного медицинского осмотра.

9. Фотография. Для оформления личного дела или пропуска, если это необходимо.

10. Дополнительные документы. В зависимости от специфики работы могут потребоваться справки о судимости, водительские права или иные документы.

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и храниться в личном деле сотрудника.

Как указать условия труда и должностные обязанности в приказе

При оформлении приказа о приеме на работу важно корректно указать условия труда и должностные обязанности сотрудника. Это обеспечивает прозрачность трудовых отношений и помогает избежать недоразумений. Вот основные рекомендации:

• Условия труда:
  • Укажите характер работы: основная, совместительство, удаленная или офисная.
  • Опишите режим работы: полный или неполный рабочий день, сменный график, гибкий график.
  • Упомяните особые условия, если они есть: работа в ночное время, вредные или опасные условия труда.
• Должностные обязанности:
  • Перечислите основные функции, которые будет выполнять сотрудник.
  • Уточните, если обязанности связаны с выполнением специфических задач или использованием специального оборудования.
  • Ссылайтесь на должностную инструкцию, если она оформлена отдельно.

Все формулировки должны быть четкими и однозначными. Это поможет сотруднику понять свои обязанности, а работодателю – избежать спорных ситуаций.

Кто должен подписать приказ о приеме на работу

Руководитель организации

Директор или иное уполномоченное лицо, обладающее правом подписи, обязательно ставит свою подпись в приказе. Это подтверждает утверждение документа и его юридическую силу.

Сотрудник, принимаемый на работу

Новый работник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись. Это подтверждает его согласие с условиями трудового договора и фактом приема на работу.

В некоторых случаях дополнительно может потребоваться подпись кадрового специалиста или руководителя отдела, где будет работать новый сотрудник. Это зависит от внутренних правил организации.

Как внести изменения в приказ о приеме на работу

Изменения в приказ о приеме на работу вносятся в случае корректировки данных сотрудника, изменения условий трудового договора или исправления ошибок. Для внесения изменений необходимо оформить дополнительный приказ, который будет ссылаться на первоначальный документ. Основанием для такого приказа может служить заявление сотрудника, решение руководства или изменения в законодательстве.

В тексте приказа укажите номер и дату первоначального приказа, а также конкретные изменения, которые необходимо внести. Например, это может быть изменение должности, размера заработной платы, графика работы или других условий. Убедитесь, что изменения соответствуют трудовому законодательству и согласованы с сотрудником.

После оформления приказа внесите изменения в личную карточку сотрудника (форма Т-2) и другие кадровые документы. Подпись сотрудника на ознакомлении с приказом обязательна. Храните приказ вместе с первоначальным документом в личном деле сотрудника.