Прием сотрудника на работу по совместительству требует оформления соответствующего приказа. Этот документ является обязательным и подтверждает факт трудовых отношений между работником и работодателем. Приказ составляется на основе трудового договора и должен соответствовать требованиям трудового законодательства.
Приказ по совместительству включает в себя основные сведения о работнике, его должности, условиях труда и сроке действия договора. Важно указать, что работа выполняется именно по совместительству, чтобы избежать путаницы с основным местом занятости. Документ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.
В данной статье рассмотрены ключевые аспекты оформления приказа по совместительству, а также приведен пример его заполнения. Это поможет работодателям избежать ошибок при составлении документа и обеспечить соблюдение трудового законодательства.
- Образец приказа по совместительству: оформление и пример
- Какие документы нужны для оформления приказа по совместительству
- Как правильно составить текст приказа по совместительству
- Какие условия работы указывать в приказе по совместительству
- Как оформить приказ по совместительству для внешнего и внутреннего совместительства
- Какие ошибки чаще всего допускают при оформлении приказа по совместительству
- Неточности в указании данных
- Отсутствие ссылки на трудовой договор
- Где найти образец приказа по совместительству и как его адаптировать
- Как адаптировать образец под конкретную ситуацию
Образец приказа по совместительству: оформление и пример
Приказ составляется на основе трудового договора, заключенного с совместителем. В документе указываются основные сведения: ФИО работника, должность, условия работы, срок действия договора, размер заработной платы и другие важные аспекты. Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.
Пример приказа может включать следующие пункты: наименование организации, номер и дата приказа, заголовок «О приеме на работу по совместительству», текст с указанием данных работника и условий труда, подпись руководителя. Документ должен быть оформлен на фирменном бланке организации.
Важно учитывать, что приказ о совместительстве не должен противоречить положениям трудового договора. В случае изменения условий труда или расторжения договора, необходимо издавать соответствующие приказы, которые также оформляются в установленном порядке.
Какие документы нужны для оформления приказа по совместительству
Для оформления приказа по совместительству требуется подготовить ряд документов, которые подтверждают законность и обоснованность приема сотрудника на работу. Основные документы включают:
- Заявление сотрудника – письменное обращение с просьбой о приеме на работу по совместительству.
- Трудовая книжка – если работа по совместительству является основной, предоставляется копия трудовой книжки.
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность – для подтверждения личности сотрудника.
- Документы об образовании и квалификации – дипломы, сертификаты, свидетельства, если должность требует специальных знаний.
- СНИЛС – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
- Справка с основного места работы – подтверждает, что сотрудник не занят на аналогичной должности у другого работодателя, если это требуется по закону.
- Медицинская справка – если работа связана с особыми условиями труда или требует прохождения медосмотра.
- Дополнительные документы – в зависимости от специфики работы (например, разрешение на работу для иностранных граждан).
После сбора всех необходимых документов издается приказ о приеме на работу по совместительству, который подписывается руководителем организации и сотрудником.
Как правильно составить текст приказа по совместительству
Приказ по совместительству должен содержать четкую и структурированную информацию, чтобы исключить возможные недоразумения. Начните с указания полного наименования организации и номера приказа. Далее укажите дату составления документа. В основной части приказа обозначьте ФИО сотрудника, должность, на которую он принимается, и вид совместительства (внутреннее или внешнее).
Укажите основание для приема на работу, например, заявление сотрудника или трудовой договор. Пропишите срок, на который оформляется совместительство, и режим работы. Если предусмотрены дополнительные условия, такие как испытательный срок или особые обязанности, их также необходимо отразить в тексте.
В заключительной части приказа укажите ответственное лицо за исполнение документа, например, начальника отдела кадров. Подпись руководителя организации завершает приказ. Убедитесь, что документ соответствует требованиям трудового законодательства и внутренним нормативным актам.
Какие условия работы указывать в приказе по совместительству
В приказе по совместительству необходимо четко прописать ключевые условия работы сотрудника. Это обеспечивает прозрачность трудовых отношений и соблюдение законодательства. Основные пункты, которые должны быть отражены:
- Тип совместительства – внутреннее (работа в той же организации) или внешнее (работа в другой организации).
- Должность – точное наименование должности, на которую принимается сотрудник.
- Режим работы – количество рабочих часов в день или неделю, график работы (например, неполный рабочий день).
- Место выполнения обязанностей – адрес или структурное подразделение, где будет работать сотрудник.
- Срок действия договора – если работа временная, указать дату начала и окончания.
- Оплата труда – размер заработной платы, условия ее начисления и выплаты.
- Обязанности – основные функции, которые будет выполнять сотрудник.
- Дополнительные условия – если есть особые требования или льготы, их также необходимо указать.
Все условия должны соответствовать трудовому законодательству и быть согласованы с работником до издания приказа.
Как оформить приказ по совместительству для внешнего и внутреннего совместительства
Приказ составляется на основании трудового договора, заключенного с совместителем. В нем указываются:
| Пункт | Описание |
|---|---|
| Наименование организации | Полное название работодателя. |
| Номер приказа | Уникальный номер документа. |
| Дата издания | Дата подписания приказа. |
| ФИО сотрудника | Полное имя совместителя. |
| Должность | Название должности по совместительству. |
| Вид совместительства | Указание на внешнее или внутреннее совместительство. |
| График работы | Режим рабочего времени. |
| Размер оплаты | Условия оплаты труда. |
Для внутреннего совместительства дополнительно указывается, что сотрудник уже работает в организации. Для внешнего совместительства может потребоваться подтверждение отсутствия запрета на такую работу у основного работодателя.
Приказ подписывается руководителем организации и заверяется печатью (при наличии). Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.
Какие ошибки чаще всего допускают при оформлении приказа по совместительству
Оформление приказа по совместительству требует внимательности, так как даже незначительные ошибки могут привести к юридическим или кадровым проблемам. Наиболее распространенные ошибки включают:
Неточности в указании данных
Часто в приказе неправильно указывают ФИО сотрудника, его должность или реквизиты трудового договора. Это может вызвать путаницу при дальнейшем оформлении документов или расчете заработной платы.
Отсутствие ссылки на трудовой договор
Приказ должен содержать точную ссылку на трудовой договор по совместительству. Если такая ссылка отсутствует, документ теряет юридическую силу, и работодатель может столкнуться с проблемами при проверках.
Кроме того, важно избегать ошибок в указании срока действия совместительства, а также в описании обязанностей сотрудника. Неправильное оформление этих пунктов может привести к спорам с работником или контролирующими органами.
Где найти образец приказа по совместительству и как его адаптировать
Как адаптировать образец под конкретную ситуацию
При адаптации образца важно учитывать специфику организации и условия работы сотрудника. Внесите в шаблон следующие данные: ФИО сотрудника, должность, вид совместительства (внутреннее или внешнее), режим работы и размер оплаты труда. Убедитесь, что текст приказа соответствует трудовому законодательству, особенно в части норм рабочего времени и прав сотрудника.
После заполнения шаблона проверьте документ на наличие ошибок и согласуйте его с руководством. Подготовленный приказ подписывается руководителем организации и регистрируется в журнале учета приказов.
