Приказ по совместительству образец заполнения

Прием на работу по совместительству требует оформления соответствующего приказа, который является важным документом, регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем. В 2024 году законодательство Российской Федерации предъявляет строгие требования к оформлению таких документов, чтобы избежать ошибок и юридических рисков.

Приказ по совместительству подтверждает факт заключения трудового договора и содержит ключевые условия работы: должность, размер заработной платы, график и другие аспекты. Правильное заполнение приказа обеспечивает прозрачность трудовых отношений и соблюдение норм трудового права.

В данной статье представлен актуальный образец заполнения приказа по совместительству, соответствующий требованиям 2024 года. Вы узнаете, какие данные необходимо указать, как оформить документ и на что обратить особое внимание, чтобы избежать типичных ошибок.

Какие данные указывать в шапке приказа

Следующим элементом является дата составления приказа. Дата указывается в формате, принятом в организации (например, «01.10.2024»). Она должна соответствовать фактическому дню подписания документа. После этого прописывается место составления приказа (город или населенный пункт), если это требуется по внутренним правилам компании.

В шапке также может быть указан заголовок приказа, который кратко отражает его суть. Например, «О приеме на работу по совместительству». Заголовок не является обязательным, но помогает быстро идентифицировать документ.

Как правильно оформить раздел о сотруднике и его должности

При оформлении раздела о сотруднике и его должности в приказе по совместительству необходимо указать точные и полные данные. Это обеспечивает юридическую значимость документа и исключает возможность ошибок. Следуйте следующим рекомендациям:

• Укажите полное ФИО сотрудника без сокращений. Например: «Иванов Иван Иванович».
• Уточните, что работа выполняется по совместительству. Например: «принимается на работу по совместительству».
• Укажите наименование должности в соответствии с штатным расписанием. Например: «на должность инженера-программиста».
• Если должность предполагает работу в конкретном отделе или подразделении, укажите его название. Например: «в отдел информационных технологий».
• Добавьте информацию о виде совместительства: внутреннее (если сотрудник уже работает в организации) или внешнее (если совместитель работает в другой организации).

Пример оформления раздела:

• «Принять на работу по совместительству Петрова Сергея Владимировича на должность бухгалтера в финансовый отдел.»

Убедитесь, что все данные соответствуют трудовому договору и другим документам сотрудника. Это исключит несоответствия и упростит дальнейшее ведение кадрового учета.

Особенности указания графика работы по совместительству

При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству важно корректно указать график работы сотрудника. Это связано с тем, что совместительство предполагает выполнение трудовых обязанностей в свободное от основной работы время. График должен быть четко прописан, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.

Основные аспекты графика работы

График работы по совместительству может быть как гибким, так и фиксированным. В приказе необходимо указать:

• Количество рабочих часов в день или неделю (не более 4 часов в день или половины месячной нормы рабочего времени).
• Дни работы, если они отличаются от стандартного графика.
• Особые условия, например, удаленная работа или работа в выходные дни.

Пример оформления графика в таблице

Важно, чтобы график не пересекался с временем основной работы сотрудника. Это требование закреплено в Трудовом кодексе РФ и должно строго соблюдаться.

Как прописать условия оплаты труда в приказе

Условия оплаты труда в приказе о совместительстве должны быть указаны четко и однозначно. Начните с указания размера оклада или тарифной ставки, если оплата фиксированная. Укажите, в какой валюте производится выплата, например: «Установить оклад в размере 25 000 рублей».

Если оплата труда зависит от отработанного времени или выполненного объема работ, уточните это. Например: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени» или «Оплата осуществляется исходя из выполненного объема работ».

Добавьте информацию о дополнительных выплатах, если они предусмотрены: премии, надбавки, компенсации. Укажите условия их начисления, например: «Премия выплачивается ежеквартально при выполнении плановых показателей».

Обязательно уточните порядок и сроки выплаты заработной платы. Например: «Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 10 и 25 числа».

Если оплата труда регулируется внутренними документами организации, сделайте ссылку на них: «Оплата труда осуществляется в соответствии с Положением об оплате труда, утвержденным 15.01.2024».

Используйте точные формулировки, чтобы избежать разночтений и конфликтов в дальнейшем.

Порядок оформления подписей и утверждения приказа

После составления текста приказа о совместительстве необходимо правильно оформить подписи и утвердить документ. Это важный этап, который придает приказу юридическую силу.

Подписание приказа

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Подпись должна быть разборчивой и сопровождаться расшифровкой (фамилия, инициалы). Если приказ оформляется в электронном виде, используется электронная подпись, соответствующая требованиям законодательства.

Утверждение приказа

После подписания приказ регистрируется в журнале учета приказов. Регистрационный номер и дата указываются в верхней части документа. Утвержденный приказ вступает в силу с момента его подписания, если иное не указано в тексте.

Важно: Копия приказа передается сотруднику, в отношении которого он издан, под роспись. Это подтверждает ознакомление с документом.

При отсутствии подписей или нарушении порядка утверждения приказ может быть признан недействительным.

Какие документы приложить к приказу по совместительству

Для оформления приказа по совместительству необходимо подготовить и приложить ряд документов. Они подтверждают законность и обоснованность принятия решения о приеме сотрудника на работу по совместительству. Основные документы включают:

1. Заявление сотрудника

Сотрудник должен предоставить письменное заявление с просьбой о приеме на работу по совместительству. В заявлении указывается желаемая должность, режим работы и другие условия.

2. Трудовая книжка (если требуется)

Если совместительство является внутренним (в рамках одной организации), трудовая книжка не требуется. Для внешнего совместительства может потребоваться копия трудовой книжки, если это предусмотрено правилами компании.

3. Документы, подтверждающие квалификацию

Приложите копии дипломов, сертификатов или других документов, подтверждающих профессиональную подготовку сотрудника. Это особенно важно для должностей, требующих специальных знаний или навыков.

4. Согласие основного работодателя

Для внешнего совместительства может потребоваться письменное согласие основного работодателя. Это необходимо, чтобы избежать конфликтов и соблюсти трудовое законодательство.

5. Дополнительные документы

В зависимости от специфики должности и требований компании, могут потребоваться медицинская справка, справка об отсутствии судимости или другие документы, предусмотренные законодательством или внутренними правилами организации.

Все приложенные документы должны быть оформлены в соответствии с действующими нормами и заверены соответствующим образом. Это обеспечивает прозрачность и законность процедуры приема на работу по совместительству.