Внешнее совместительство – это форма трудовых отношений, при которой работник выполняет дополнительную работу у другого работодателя в свободное от основной занятости время. Оформление такого сотрудничества требует соблюдения норм трудового законодательства и правильного составления документации. Одним из ключевых документов в этом процессе является приказ о внешнем совместительстве.
Приказ служит основанием для начала трудовой деятельности совместителя и фиксирует условия его работы. В нем указываются должность, размер заработной платы, график работы и другие важные аспекты. Составление приказа требует внимательности, так как любая ошибка может повлечь за собой юридические последствия.
В данной статье мы рассмотрим основные правила оформления приказа о внешнем совместительстве, а также предоставим образец документа, который поможет вам избежать ошибок при его составлении. Эта информация будет полезна как работодателям, так и сотрудникам, планирующим работать по совместительству.
- Образец приказа о внешнем совместительстве: оформление и правила
- Какие документы нужны для оформления приказа о внешнем совместительстве
- Как правильно составить текст приказа о внешнем совместительстве
- 1. Заголовок и реквизиты
- 2. Основная часть
- Какие условия труда должны быть указаны в приказе
- Режим работы
- Место выполнения обязанностей
- Как оформить приказ, если сотрудник уже работает на другом предприятии
- Какие сроки необходимо соблюдать при издании приказа
- Как внести изменения или отменить приказ о внешнем совместительстве
- Порядок внесения изменений
- Порядок отмены приказа
Образец приказа о внешнем совместительстве: оформление и правила
Приказ составляется в письменной форме на фирменном бланке организации. В документе указываются реквизиты компании, дата издания и номер приказа. В тексте приказа необходимо прописать ФИО сотрудника, должность, на которую он принимается по совместительству, а также название организации, где он будет работать. Указывается характер работы (постоянный или временный) и режим труда.
Обязательно указывается, что работа выполняется на условиях внешнего совместительства, и делается ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса РФ. Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
При оформлении приказа важно учитывать, что работа по внешнему совместительству не должна препятствовать выполнению основных трудовых обязанностей. В приказе может быть указано, что сотрудник обязан уведомлять основного работодателя об изменениях в своей занятости.
Хранение приказа осуществляется в соответствии с правилами ведения кадровой документации. Приказ регистрируется в журнале учета приказов и хранится в личном деле сотрудника.
Какие документы нужны для оформления приказа о внешнем совместительстве
Для оформления приказа о внешнем совместительстве работодателю необходимо собрать и подготовить следующие документы:
1. Заявление сотрудника. Работник должен предоставить письменное заявление с просьбой о приеме на работу по внешнему совместительству. В заявлении указывается должность, режим работы и другие условия.
2. Трудовая книжка. При внешнем совместительстве трудовая книжка не предоставляется, так как она хранится у основного работодателя. Однако это не освобождает от необходимости заключения трудового договора.
3. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Работник должен предъявить оригинал документа для подтверждения личности.
4. Документы об образовании и квалификации. Если должность требует специальных знаний или навыков, необходимо предоставить соответствующие дипломы, сертификаты или иные подтверждающие документы.
5. Справка с основного места работы. В некоторых случаях работодатель может запросить справку, подтверждающую, что сотрудник уже трудоустроен. Это необходимо для соблюдения норм трудового законодательства.
6. ИНН и СНИЛС. Для оформления налоговых и пенсионных отчислений потребуются идентификационный номер налогоплательщика и страховое свидетельство.
7. Дополнительные документы. В зависимости от специфики работы могут потребоваться медицинская справка, разрешение на работу (для иностранных граждан) или иные документы.
После сбора всех необходимых документов работодатель издает приказ о приеме на работу по внешнему совместительству, который подписывается обеими сторонами.
Как правильно составить текст приказа о внешнем совместительстве
Приказ о внешнем совместительстве должен содержать четкую и структурированную информацию, чтобы избежать недоразумений и обеспечить юридическую корректность документа. Основные элементы, которые необходимо включить в текст:
1. Заголовок и реквизиты
Укажите полное наименование организации, номер приказа и дату его составления. Заголовок должен отражать суть документа, например: «Приказ о приеме на работу по внешнему совместительству».
2. Основная часть
В основной части приказа следует указать:
- ФИО сотрудника, принимаемого на работу по совместительству;
- должность, на которую принимается сотрудник;
- наименование организации, где сотрудник уже работает (основное место работы);
- условия работы: режим, ставка, срок действия договора (если установлен);
- ссылка на трудовой договор, заключенный с сотрудником.
Пример формулировки: «Принять на работу по внешнему совместительству на должность бухгалтера Иванова И.И., основное место работы – ООО «Пример», с 01.10.2023 на условиях 0,5 ставки.»
В конце приказа укажите ответственного за исполнение документа (обычно это руководитель отдела кадров или непосредственный начальник).
Какие условия труда должны быть указаны в приказе
В приказе о внешнем совместительстве необходимо четко прописать условия труда, чтобы избежать недоразумений и обеспечить выполнение трудовых обязательств. Основные параметры включают:
Режим работы
Укажите график работы: количество рабочих часов в день или неделю, сменность, а также возможные перерывы. Если работа выполняется в нестандартное время, это должно быть отражено.
Место выполнения обязанностей
Определите, где сотрудник будет выполнять свои обязанности: в офисе, удаленно или на другой территории. Если работа предполагает командировки, это также нужно указать.
Кроме того, в приказе должны быть указаны сроки выполнения работы, перечень обязанностей и условия оплаты труда, включая размер заработной платы и порядок ее начисления.
Как оформить приказ, если сотрудник уже работает на другом предприятии
Для оформления приказа о внешнем совместительстве сотрудника, который уже работает на другом предприятии, необходимо соблюдать установленные трудовым законодательством правила. В первую очередь, убедитесь, что сотрудник предоставил письменное согласие на совместительство и подтвердил отсутствие ограничений по основному месту работы.
В приказе укажите должность, на которую принимается сотрудник, размер заработной платы, режим работы и срок действия трудового договора. Обязательно включите ссылку на трудовой договор, заключенный с совместителем, и приложите копию документа, подтверждающего его основное место работы (по запросу).
Приказ должен содержать реквизиты организации, подпись руководителя и дату издания. После подписания ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. Храните документ в соответствии с правилами ведения кадрового делопроизводства.
Какие сроки необходимо соблюдать при издании приказа
При оформлении приказа о внешнем совместительстве важно соблюдать установленные сроки, чтобы избежать нарушений трудового законодательства. Основные временные рамки включают:
| Этап | Сроки |
|---|---|
| Оформление приказа | Приказ издается до начала выполнения работ по совместительству. Рекомендуется оформлять его в течение 3 рабочих дней с момента согласования условий. |
| Ознакомление сотрудника | Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение 3 рабочих дней с момента его издания. |
| Внесение в трудовую книжку | Запись о внешнем совместительстве вносится только по желанию сотрудника. Если запись требуется, она должна быть сделана в течение 7 рабочих дней с момента издания приказа. |
Соблюдение указанных сроков обеспечивает правомерность оформления внешнего совместительства и исключает возможные претензии со стороны контролирующих органов.
Как внести изменения или отменить приказ о внешнем совместительстве
Внесение изменений или отмена приказа о внешнем совместительстве требуют соблюдения определенных правил и оформления соответствующих документов. Процедура зависит от причины корректировки или аннулирования приказа.
Порядок внесения изменений
- Подготовьте обоснование для внесения изменений (например, изменение условий работы, графика или обязанностей).
- Составьте новый приказ с указанием измененных данных. В тексте приказа укажите реквизиты предыдущего документа.
- Ознакомьте сотрудника с новым приказом под подпись.
- Зарегистрируйте приказ в журнале учета и внесите изменения в личное дело сотрудника.
Порядок отмены приказа
- Определите причину отмены (например, завершение совместительства, нарушение условий договора).
- Издайте приказ об отмене, указав реквизиты аннулируемого документа и причину.
- Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.
- Снимите копию приказа и приобщите к документам сотрудника.
Важно: при отмене приказа о внешнем совместительстве уведомление сотрудника должно быть оформлено в соответствии с трудовым законодательством. В случае досрочного прекращения совместительства соблюдайте сроки уведомления, указанные в трудовом договоре.
