Создание филиала компании – это важный этап в развитии бизнеса, который требует четкого юридического оформления. Одним из ключевых документов, подтверждающих решение о создании филиала, является приказ. Этот документ не только фиксирует факт открытия нового подразделения, но и определяет его структуру, полномочия и порядок функционирования.
Приказ о создании филиала должен быть составлен в соответствии с законодательными нормами и внутренними регламентами компании. В нем указываются основные сведения, такие как наименование филиала, место его расположения, цели и задачи, а также ответственные лица, которые будут заниматься организацией и управлением.
Правильно оформленный приказ не только обеспечивает легитимность нового подразделения, но и помогает избежать возможных юридических и организационных сложностей в будущем. В данной статье представлен образец приказа, который может быть использован в качестве основы для создания аналогичного документа в вашей компании.
Как оформить шапку приказа
После номера приказа указывается дата его составления. Дата оформляется в формате «день.месяц.год» или «день месяц год» прописью. Важно, чтобы дата соответствовала фактическому дню подписания документа. Если приказ издается на основании другого документа, это также отражается в шапке с указанием его реквизитов.
Завершает шапку заголовок, который кратко отражает суть приказа. Заголовок формулируется четко и лаконично, например: «О создании филиала компании». Заголовок пишется без кавычек и точки в конце.
Какие сведения указать в преамбуле
В преамбуле приказа о создании филиала компании необходимо указать ключевые данные, которые обосновывают принятие решения. Начните с указания полного наименования компании, издающей приказ, и ее организационно-правовой формы. Укажите нормативные акты, внутренние документы или решения руководства, на основании которых принимается решение о создании филиала. Например, это может быть ссылка на устав компании, решение общего собрания акционеров или совета директоров.
Далее следует указать цель создания филиала. Опишите, для чего он создается: расширение бизнеса, оптимизация управления, улучшение обслуживания клиентов и т.д. Укажите местонахождение филиала, если оно уже определено, или регион, в котором он будет располагаться. Это важно для дальнейшего оформления юридических и налоговых документов.
Добавьте информацию о лице, ответственного за исполнение приказа. Это может быть руководитель компании или сотрудник, назначенный для организации работы филиала. Укажите его должность и фамилию. Также в преамбуле можно упомянуть сроки, в которые должно быть выполнено создание филиала, если они уже установлены.
Как прописать цель создания филиала
Цель создания филиала должна быть четко сформулирована в приказе, чтобы отражать стратегические задачи компании. Для этого необходимо:
- Определить основное направление деятельности филиала. Укажите, будет ли филиал заниматься расширением рынка, оптимизацией логистики, улучшением обслуживания клиентов или другими задачами.
- Указать географическую локацию. Обоснуйте выбор региона или города, где будет открыт филиал, ссылаясь на потенциальные выгоды для компании.
- Отразить ожидаемые результаты. Перечислите конкретные показатели, которые планируется достичь, например, увеличение объема продаж, снижение издержек или привлечение новых клиентов.
- Увязать цель с общей стратегией компании. Покажите, как создание филиала способствует достижению долгосрочных целей организации.
Пример формулировки цели:
- «Создание филиала в г. Новосибирске с целью расширения присутствия компании на рынке Сибири и увеличения объема продаж на 20% в течение года».
- «Открытие филиала в г. Казани для оптимизации логистических процессов и снижения затрат на транспортировку на 15%».
Четкая формулировка цели поможет избежать недопонимания и обеспечит эффективное выполнение задач.
Какие задачи возложить на ответственных лиц
Назначенные ответственные лица должны обеспечить организацию и контроль всех этапов создания филиала. В их обязанности входит разработка и согласование устава филиала, подготовка необходимых документов для регистрации, а также взаимодействие с государственными органами. Ответственные лица обязаны организовать подбор и обучение персонала, обеспечить материально-техническое оснащение филиала, включая аренду помещений и закупку оборудования. Также они должны разработать и внедрить локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность филиала. Контроль за соблюдением сроков и бюджетом проекта также входит в их задачи. Ответственные лица обязаны предоставлять регулярные отчеты о ходе работ и оперативно решать возникающие вопросы.
Как указать сроки выполнения работ
Сроки выполнения работ в приказе о создании филиала должны быть четко определены для обеспечения контроля и своевременного завершения задач. Укажите конкретные даты начала и окончания каждого этапа. Например, установите срок для подготовки документации, подбора персонала, аренды помещений и запуска филиала.
Если работы разделены на этапы, пропишите сроки для каждого из них. Например: «Подготовка документов – до 15.10.2023, подбор персонала – до 30.10.2023, запуск филиала – до 15.11.2023». Это поможет избежать задержек и упростит контроль за выполнением задач.
Включите пункт о предоставлении отчетов о выполнении работ. Укажите, кто и в какие сроки должен предоставлять информацию о ходе выполнения задач. Например: «Ответственный сотрудник обязан предоставлять еженедельный отчет о выполнении работ до 17:00 каждый понедельник».
Убедитесь, что сроки реалистичны и учитывают возможные форс-мажоры. При необходимости добавьте пункт о продлении сроков с указанием условий и порядка согласования изменений. Это обеспечит гибкость и предотвратит недопонимание.
Какие приложения добавить к приказу
К приказу о создании филиала компании необходимо приложить документы, которые подтверждают законность и обоснованность принятого решения. Это обеспечивает прозрачность процесса и упрощает дальнейшую работу филиала.
Основные документы
В обязательном порядке к приказу прилагаются:
- Положение о филиале, содержащее цели, задачи, структуру и полномочия;
- Устав компании с отметкой о регистрации;
- Решение учредителей или совета директоров о создании филиала;
- Документы, подтверждающие юридический адрес филиала.
Дополнительные материалы
Для полноты информации рекомендуется включить:
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Бизнес-план филиала | Обоснование экономической целесообразности |
| Штатное расписание | Определение структуры персонала |
| Доверенность на руководителя филиала | Наделение полномочиями |
Все приложения должны быть подписаны уполномоченными лицами и заверены печатью компании.
