Приказ о совместительстве – это официальный документ, который регулирует выполнение работником дополнительных обязанностей на условиях совместительства. Он является обязательным элементом кадрового делопроизводства и оформляется в соответствии с действующим законодательством. Правильное составление приказа позволяет избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность трудовых отношений.
В приказе указываются основные сведения: фамилия, имя, отчество работника, его должность, наименование организации, сроки и условия выполнения работы. Также документ должен содержать ссылку на трудовой договор, заключенный с совместителем. Это важно для соблюдения прав и обязанностей обеих сторон.
Оформление приказа осуществляется в соответствии с унифицированными формами или внутренними стандартами организации. Документ подписывается руководителем и заверяется печатью предприятия. Важно учитывать, что приказ о совместительстве не может противоречить нормам Трудового кодекса РФ, включая ограничения по рабочему времени и условиям труда.
Для корректного составления приказа рекомендуется использовать образец, который включает все необходимые реквизиты и разделы. Это позволяет избежать ошибок и упрощает процесс оформления. Правильно составленный приказ не только подтверждает законность трудовых отношений, но и служит основой для учета рабочего времени и начисления заработной платы.
- Образец приказа о совместительстве: оформление и содержание
- Как правильно составить приказ о совместительстве
- Основные элементы приказа
- Порядок оформления
- Какие сведения должны быть указаны в приказе
- Как оформить согласие работника на совместительство
- Шаги по оформлению согласия
- Содержание согласия
- Порядок внесения изменений в трудовой договор
- Как оформить приказ при внутреннем совместительстве
- Особенности хранения и учета приказов о совместительстве
Образец приказа о совместительстве: оформление и содержание
Приказ начинается с указания полного наименования организации. Далее следует заголовок документа – «Приказ о совместительстве». В основной части приказа указываются фамилия, имя, отчество сотрудника, его основная должность и сведения о совместительстве: должность, сроки выполнения дополнительной работы, условия труда и размер оплаты.
В приказе обязательно указывается основание для его издания, например, заявление сотрудника или соглашение сторон. Документ подписывается руководителем организации и заверяется печатью. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Содержание приказа должно быть четким и лаконичным, чтобы исключить двусмысленность. В нем не должно быть лишних деталей, но все ключевые аспекты совместительства должны быть отражены. Это обеспечивает прозрачность трудовых отношений и минимизирует возможные споры.
Как правильно составить приказ о совместительстве
Основные элементы приказа
- Реквизиты организации: Название, юридический адрес, ИНН и другие данные.
- Номер и дата приказа: Указываются в соответствии с внутренним документооборотом.
- ФИО сотрудника: Полное имя работника, который будет выполнять работу по совместительству.
- Должность и место работы: Указывается основная должность и место, где будет выполняться совместительство.
- Условия совместительства: Описание характера работы, сроки, график и оплата труда.
- Основание для издания приказа: Например, заявление сотрудника или трудовой договор.
Порядок оформления
- Подготовить проект приказа на основе заявления сотрудника или соглашения сторон.
- Указать все необходимые реквизиты и данные, включая условия совместительства.
- Согласовать приказ с руководителем отдела кадров и юридической службой.
- Подписать приказ у руководителя организации.
- Ознакомить сотрудника с приказом под подпись.
Приказ о совместительстве должен быть составлен в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и внутренними нормативными актами организации. Это обеспечивает юридическую защиту как работодателя, так и сотрудника.
Какие сведения должны быть указаны в приказе
В приказе о совместительстве необходимо указать полное наименование организации, а также дату и номер документа. Обязательно прописывается фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность по основному месту работы и должность, на которую он принимается по совместительству.
Указывается характер работы: внутреннее или внешнее совместительство. Для внутреннего совместительства подтверждается факт работы в той же организации, для внешнего – наименование стороннего работодателя.
Обязательно указывается срок действия трудового договора по совместительству, если он установлен. Если срок не определен, это также необходимо отметить.
Прописываются условия работы: режим рабочего времени, объем выполняемых обязанностей, размер оплаты труда и порядок ее начисления. Если работа связана с особыми условиями, например, вредными или опасными факторами, это также должно быть отражено.
В приказе указывается основание для издания документа, например, заявление сотрудника или заключение трудового договора. Подпись руководителя организации завершает документ.
Как оформить согласие работника на совместительство
Шаги по оформлению согласия
1. Подготовка документа. Согласие может быть оформлено в виде заявления работника или отдельного письменного соглашения. В документе указываются основные условия совместительства: должность, объем работы, сроки и другие важные аспекты.
2. Уточнение условий. Работник должен быть ознакомлен с характером дополнительной работы, ее продолжительностью и оплатой. Все условия должны быть согласованы сторонами.
3. Подписание документа. Согласие подписывается работником и заверяется руководителем организации или уполномоченным лицом. Дата подписания фиксируется.
Содержание согласия
В документе должны быть указаны: ФИО работника, должность по основному месту работы, наименование организации, должность по совместительству, сроки выполнения работы, объем обязанностей и условия оплаты. Дополнительно можно включить информацию о согласии на обработку персональных данных.
После оформления согласия издается приказ о совместительстве, который завершает процедуру оформления дополнительной работы.
Порядок внесения изменений в трудовой договор
Изменения в трудовой договор вносятся в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Процедура включает несколько этапов:
1. Инициатива сторон. Изменения могут быть инициированы как работодателем, так и работником. Основанием может быть служебная необходимость, соглашение сторон или изменение законодательства.
2. Уведомление. Если инициатором выступает работодатель, он обязан уведомить работника в письменной форме не менее чем за два месяца до введения изменений. В уведомлении указываются причины и суть изменений.
3. Согласование. Работник должен выразить свое согласие или несогласие с предложенными изменениями. Если работник согласен, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. Оформление дополнительного соглашения. Документ составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и прикладывается к трудовому договору. В соглашении указываются:
| Пункт | Описание |
|---|---|
| Дата вступления изменений в силу | Указывается конкретная дата или событие, с которого изменения начинают действовать. |
| Суть изменений | Подробно описываются новые условия труда, обязанности или права сторон. |
| Реквизиты сторон | Указываются ФИО работника, должность, наименование работодателя. |
5. Регистрация изменений. Дополнительное соглашение регистрируется в журнале учета трудовых договоров и вносится в личное дело работника.
6. Отказ работника. Если работник не согласен с изменениями, работодатель обязан предложить ему другую должность или расторгнуть трудовой договор в установленном порядке.
Соблюдение указанного порядка гарантирует законность внесения изменений и защищает права обеих сторон.
Как оформить приказ при внутреннем совместительстве
Приказ о внутреннем совместительстве оформляется на основании трудового договора, заключенного с работником. Документ издается после согласования всех условий с сотрудником и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
В приказе указываются следующие сведения:
- ФИО работника и его основная должность;
- наименование должности по совместительству;
- структурное подразделение, где будет выполняться работа;
- характер и объем выполняемых обязанностей;
- условия оплаты труда;
- дата начала работы по совместительству;
- реквизиты дополнительного соглашения.
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Работник должен быть ознакомлен с документом под подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов и хранится в соответствии с установленными сроками.
Важно помнить, что внутреннее совместительство не требует оформления нового трудового договора, достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.
Особенности хранения и учета приказов о совместительстве
Учет приказов о совместительстве ведется в журнале регистрации приказов. Каждый документ присваивается уникальный номер, который указывается в журнале вместе с датой издания и кратким содержанием. Это позволяет оперативно находить необходимую информацию и контролировать сроки действия приказов.
Срок хранения приказов о совместительстве составляет 75 лет с момента их издания, если они касаются основной деятельности сотрудника. Для приказов, связанных с временным совместительством, срок хранения может быть сокращен до 5 лет. Документы хранятся в архиве организации с соблюдением условий, предотвращающих их повреждение или утрату.
При увольнении сотрудника приказ о совместительстве передается в архив вместе с его личным делом. В случае ликвидации организации документы передаются в государственный архив для дальнейшего хранения. Соблюдение правил хранения и учета приказов о совместительстве обеспечивает юридическую защиту организации и сотрудников.
