Приказ о работе по совместительству образец

Работа по совместительству – распространенная практика, которая позволяет сотруднику выполнять дополнительные обязанности в свободное от основной занятости время. Для официального оформления таких трудовых отношений необходимо издать приказ о работе по совместительству. Этот документ является обязательным и подтверждает согласие работодателя на выполнение сотрудником дополнительной работы.

Приказ оформляется в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренними правилами организации. В нем указываются основные условия совместительства: должность, сроки работы, режим труда и размер оплаты. Правильное составление приказа помогает избежать спорных ситуаций и обеспечивает прозрачность трудовых отношений.

В данной статье рассмотрены ключевые аспекты оформления приказа о работе по совместительству, а также приведен пример его составления. Эта информация будет полезна как работодателям, так и сотрудникам, которые планируют начать работу по совместительству.

Образец приказа о работе по совместительству: оформление и пример

Основные элементы приказа

Приказ о работе по совместительству включает следующие обязательные элементы:

• Наименование организации и реквизиты.
• Номер и дата приказа.
• ФИО сотрудника, должность и основное место работы.
• Указание на совместительство (внутреннее или внешнее).
• Характер работы (постоянная, временная, сезонная).
• Режим работы и продолжительность рабочего времени.
• Размер оплаты труда.
• Подпись руководителя и сотрудника.

Пример приказа

Пример текста приказа может выглядеть следующим образом:

ПРИКАЗ № 45
от 15 октября 2023 года
О приеме на работу по совместительству
1. Принять на работу по совместительству на должность бухгалтера Иванова Петра Сергеевича с 16 октября 2023 года.
2. Установить режим работы: 20 часов в неделю, с понедельника по пятницу с 18:00 до 22:00.
3. Установить оклад в размере 25 000 рублей в месяц.
4. Назначить ответственным за оформление приказа начальника отдела кадров Сидорову Елену Викторовну.
Директор: ___________ /Петров А.А./
Сотрудник: ___________ /Иванов П.С./

Приказ подписывается руководителем организации и сотрудником, после чего хранится в личном деле работника.

Основные требования к оформлению приказа

Приказ о работе по совместительству должен быть оформлен в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами организации. Документ составляется в письменной форме на фирменном бланке компании или с указанием полных реквизитов организации.

Реквизиты приказа

Приказ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, номер документа, дату составления и заголовок. В тексте указываются ФИО сотрудника, должность, характер работы (внутреннее или внешнее совместительство), срок действия договора, условия труда и размер оплаты. При необходимости указываются ссылки на нормативные акты или дополнительные соглашения.

Порядок подписания

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Сотрудник, принимаемый на работу по совместительству, должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Документ регистрируется в журнале приказов и хранится в соответствии с установленными сроками.

Какие документы необходимы для издания приказа

Для оформления приказа о работе по совместительству требуется подготовить ряд документов, которые подтверждают законность и обоснованность такого решения. Основные документы включают:

Эти документы являются основой для издания приказа и должны быть предоставлены в полном объеме до начала оформления.

Как правильно указать условия работы по совместительству

В приказе о работе по совместительству необходимо четко прописать основные условия трудовой деятельности. Укажите должность, на которую принимается сотрудник, с учетом штатного расписания. Обязательно уточните, что работа выполняется по совместительству, чтобы избежать путаницы с основным местом труда.

Определите режим рабочего времени: количество часов в день или неделю, график работы. Согласно Трудовому кодексу РФ, продолжительность работы по совместительству не должна превышать 4 часов в день и 20 часов в неделю. Уточните, будет ли работа выполняться на постоянной основе или временно.

Укажите размер оплаты труда и порядок ее начисления. Если оплата устанавливается в виде оклада, пропишите его размер. В случае сдельной оплаты уточните расценки за выполнение работ. Не забудьте указать, как будут производиться выплаты: аванс, основная часть, премии.

Пропишите место выполнения работы: адрес подразделения или филиала, если оно отличается от основного. Уточните, будет ли сотрудник работать удаленно или в офисе. Укажите дату начала работы и срок действия договора, если он срочный.

Если для выполнения обязанностей требуются особые условия, например, предоставление оборудования или доступ к корпоративным ресурсам, это также нужно отразить в приказе. Убедитесь, что все условия соответствуют законодательству и согласованы с сотрудником.

Особенности согласования приказа с работником

Этапы согласования

1. Предварительное обсуждение. Работодатель обязан уведомить сотрудника о предложении работать по совместительству. Обсуждение включает описание условий: характер работы, график, оплата труда.

2. Письменное согласие. После устного согласия работник должен подтвердить свое решение в письменной форме. Обычно это делается путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору или заявления.

Важные аспекты

1. Добровольность. Работник должен быть проинформирован о всех условиях работы по совместительству. Принуждение к согласию недопустимо.

2. Сроки. Согласование должно быть завершено до издания приказа. Это позволяет избежать юридических ошибок и несоответствий.

3. Документальное подтверждение. Подпись работника на приказе или дополнительном соглашении является доказательством его согласия. Это важно для обеих сторон в случае возникновения спорных ситуаций.

Соблюдение этих этапов и аспектов обеспечивает прозрачность процесса и защищает права работника и работодателя.

Пример приказа о работе по совместительству

Приказ о работе по совместительству оформляется на основании заявления сотрудника и согласования с работодателем. В документе указываются основные условия труда, включая должность, режим работы, размер оплаты и срок действия договора. Пример приказа может выглядеть следующим образом:

ПРИКАЗ № 45
о работе по совместительству

На основании заявления сотрудника Иванова Петра Сергеевича и в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять Иванова Петра Сергеевича на работу по совместительству на должность инженера-технолога с 15 октября 2023 года.
2. Установить режим работы: 20 часов в неделю с понедельника по пятницу с 18:00 до 22:00.
3. Утвердить размер заработной платы в размере 25 000 рублей в месяц.
4. Оформить трудовой договор на срок до 31 декабря 2023 года.
5. Назначить ответственным за оформление документов начальника отдела кадров Сидорову Марию Ивановну.

Генеральный директор: Петров А.А.

С приказом ознакомлен: Иванов П.С. (подпись, дата)

Частые ошибки при составлении приказа и как их избежать

При оформлении приказа о работе по совместительству часто допускаются ошибки, которые могут привести к юридическим и организационным проблемам. Рассмотрим основные из них и способы их предотвращения.

• Отсутствие указания на совместительство. В приказе должно быть четко прописано, что работа выполняется по совместительству. Иначе это может быть расценено как основная занятость.
• Неправильное указание должности. Должность должна соответствовать штатному расписанию и трудовому договору. Проверьте, чтобы название должности было точным и полным.
• Нет ссылки на трудовой договор. В приказе обязательно должна быть указана дата и номер трудового договора, на основании которого оформляется совместительство.
• Неполные данные о работнике. Убедитесь, что в приказе указаны ФИО сотрудника, его табельный номер и другие идентификационные данные.
• Отсутствие подписей. Приказ должен быть подписан руководителем организации и работником. Это подтверждает его юридическую силу.

Чтобы избежать этих ошибок, следуйте рекомендациям:

1. Используйте шаблоны приказов, утвержденные в организации.
2. Проверяйте все данные на соответствие трудовому договору и штатному расписанию.
3. Убедитесь, что в приказе указаны все обязательные реквизиты: дата, номер, подписи.
4. Ознакомьте работника с приказом под подпись.

Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок и обеспечит корректное оформление приказа.