Приказ о приеме внешнего совместителя образец

Прием на работу внешнего совместителя требует соблюдения определенных процедур, установленных трудовым законодательством. Одним из ключевых документов, подтверждающих факт трудоустройства, является приказ о приеме на работу. Этот документ не только фиксирует начало трудовых отношений, но и служит основанием для внесения записей в трудовую книжку и кадровую документацию.

Приказ о приеме внешнего совместителя имеет свои особенности, так как совместитель уже состоит в трудовых отношениях с другим работодателем. В документе должны быть четко указаны условия работы, такие как должность, характер работы, размер заработной платы и график. Важно также учесть, что совместитель не может работать более 4 часов в день на дополнительной работе, если это не выходной день по основному месту работы.

Составление приказа требует внимательности и соблюдения всех норм трудового права. В статье представлен образец приказа о приеме внешнего совместителя на работу, который поможет работодателям корректно оформить документ и избежать ошибок. Рассмотрим ключевые элементы, которые должны быть включены в приказ, и приведем пример его заполнения.

Какие сведения указать в приказе о приеме внешнего совместителя

В приказе о приеме внешнего совместителя необходимо указать полное наименование организации, реквизиты приказа и дату его издания. Обязательно включите ФИО сотрудника, его должность и характер работы (внешнее совместительство). Укажите структурное подразделение, в которое принимается работник, и его табельный номер.

Уточните условия труда: размер оклада или тарифной ставки, форму оплаты труда, срок действия трудового договора (если он срочный). Включите информацию о режиме работы: количество рабочих часов в неделю, график работы. Отметьте, что работа выполняется по совместительству, и укажите основание для приема (заявление работника, трудовой договор).

Добавьте подпись руководителя организации или уполномоченного лица. Укажите, что работник ознакомлен с приказом под подпись. При необходимости приложите копии документов, подтверждающих трудовую деятельность по основному месту работы.

Как оформить условия работы внешнего совместителя в приказе

При оформлении приказа о приеме внешнего совместителя важно четко указать все условия работы, чтобы избежать недопонимания и правовых рисков. Документ должен соответствовать требованиям трудового законодательства и содержать обязательные сведения.

Основные пункты приказа

• Наименование должности: Укажите должность, на которую принимается совместитель, в соответствии со штатным расписанием.
• Характер работы: Отметьте, что работа выполняется по внешнему совместительству.
• Режим работы: Уточните график (например, неполный рабочий день или гибкий график) и количество рабочих часов в неделю.
• Дата начала работы: Укажите точную дату, с которой совместитель приступает к выполнению обязанностей.
• Условия оплаты труда: Уточните размер оклада, тарифную ставку или иные условия оплаты.

Дополнительные сведения

1. Особые условия: Если есть специфические требования (например, командировки или работа в ночное время), укажите их.
2. Испытательный срок: При необходимости включите информацию о продолжительности испытательного срока.
3. Ссылка на документы: Упомяните трудовой договор и другие документы, на основании которых издается приказ.

Приказ подписывается руководителем организации и заверяется печатью. Совместитель должен быть ознакомлен с документом под подпись в течение трех дней с момента начала работы.

Какие документы приложить к приказу о приеме внешнего совместителя

При оформлении приказа о приеме внешнего совместителя необходимо приложить документы, подтверждающие его право на работу и квалификацию. Основной перечень включает:

Обязательные документы

1. Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

2. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

3. Копия документа об образовании или квалификации, если это требуется для выполнения работы.

4. Справка с основного места работы, подтверждающая, что сотрудник не занят на работах с вредными или опасными условиями труда (если это актуально).

Дополнительные документы

1. Копия военного билета (для военнообязанных).

2. Медицинская справка, если работа требует прохождения предварительного медосмотра.

3. Заявление о приеме на работу, если оно предусмотрено внутренними правилами компании.

Все копии документов должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации. При необходимости оригиналы документов предоставляются для сверки.

Как указать срок действия трудового договора с внешним совместителем

При оформлении трудового договора с внешним совместителем важно корректно указать срок его действия. Срок может быть как определенным, так и неопределенным, в зависимости от характера работы и договоренностей сторон.

Трудовой договор на неопределенный срок

Если работа не имеет четких временных рамок, договор заключается на неопределенный срок. В этом случае в документе не указывается конкретная дата окончания. Такой формат подходит для постоянной работы, которая не ограничена временными условиями.

Срочный трудовой договор

Если работа предполагает выполнение конкретных задач или временное замещение, договор заключается на определенный срок. В тексте документа необходимо указать точную дату его окончания или событие, с наступлением которого договор прекращается. Например, это может быть завершение проекта или выход основного сотрудника из отпуска. Важно помнить, что срок действия срочного договора не может превышать пяти лет, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

В обоих случаях срок действия трудового договора должен быть четко прописан в тексте документа, чтобы избежать юридических недоразумений.

Какие особенности учесть при оформлении приказа для внешнего совместителя

При оформлении приказа о приеме на работу внешнего совместителя важно учитывать несколько ключевых моментов. Во-первых, в приказе необходимо указать, что сотрудник принимается на условиях внешнего совместительства. Это подтверждает, что у работника уже есть основное место работы.

Во-вторых, следует четко прописать режим работы, включая количество часов в день или неделю, а также график. Для внешних совместителей рабочее время не должно превышать половину нормы рабочего времени, установленной для данной должности.

В-третьих, важно указать должность и структурное подразделение, в которое принимается сотрудник. Если работа связана с особыми условиями или обязанностями, это также должно быть отражено в приказе.

Кроме того, в приказе необходимо указать дату начала работы и условия оплаты труда. Если для совместителя установлен испытательный срок, это также должно быть зафиксировано.

Наконец, приказ должен быть подписан руководителем организации и доведен до сведения сотрудника под подпись. Это подтверждает ознакомление работника с условиями трудового договора и приказа.

Как подписать и зарегистрировать приказ о приеме внешнего совместителя

После составления приказа о приеме внешнего совместителя необходимо его подписать. Подпись ставит руководитель организации или уполномоченное лицо, имеющее право подписи кадровых документов. Приказ также может быть подписан заместителем руководителя, если это предусмотрено внутренними регламентами.

После подписания приказ регистрируется в журнале учета приказов по личному составу. Для регистрации указываются номер приказа, дата его издания и краткое содержание. Номер присваивается в соответствии с внутренней нумерацией документов.

Зарегистрированный приказ передается в отдел кадров для оформления личного дела сотрудника. Копия приказа вручается внешнему совместителю под подпись. Оригинал хранится в архиве организации в течение установленного срока, предусмотренного законодательством.

Важно убедиться, что все этапы оформления и регистрации приказа выполнены в соответствии с трудовым законодательством и внутренними правилами организации.