Приказ о приеме по совместительству

Прием на работу по совместительству – это распространенная практика, которая позволяет сотруднику выполнять дополнительные обязанности в свободное от основной работы время. Для оформления таких трудовых отношений необходимо корректно составить приказ о приеме на работу. Этот документ является основным подтверждением начала трудовой деятельности и фиксирует все ключевые условия сотрудничества.

Приказ о приеме на работу по совместительству составляется на основании трудового договора, который стороны подписывают до начала работы. В приказе указываются основные сведения: должность, размер заработной платы, график работы и другие условия. Важно отметить, что совместительство может быть как внутренним (в рамках одной организации), так и внешним (в другой компании).

Особое внимание следует уделить правильному оформлению документа. Приказ должен соответствовать требованиям трудового законодательства и включать обязательные реквизиты: наименование организации, дату составления, ФИО сотрудника, основание для приема (ссылка на трудовой договор) и подпись руководителя. Отсутствие необходимых данных может привести к юридическим сложностям.

Кроме того, важно учитывать, что работа по совместительству не должна превышать установленные законом нормы рабочего времени. Это требование также должно быть отражено в приказе. Корректное оформление документа обеспечивает прозрачность трудовых отношений и защищает права как работника, так и работодателя.

Как правильно указать условия работы в приказе

При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству важно корректно указать условия труда сотрудника. Это обеспечивает прозрачность и соблюдение трудового законодательства.

Основные параметры

В приказе необходимо указать вид совместительства: внутреннее (если сотрудник уже работает в организации) или внешнее (если он трудоустраивается извне). Также важно прописать должность, на которую принимается работник, и структурное подразделение, если оно есть.

График и оплата труда

Обязательно укажите режим работы: количество часов в день или неделю, а также дни недели, если они фиксированы. Уточните, является ли работа постоянной или временной. В разделе об оплате труда укажите размер заработной платы, форму выплаты (оклад, почасовая ставка) и порядок начисления.

Добавьте информацию о дополнительных условиях, если они есть: испытательный срок, особые обязанности или льготы. Убедитесь, что все данные соответствуют трудовому договору и законодательству.

Какие документы нужны для оформления приказа

Для оформления приказа о приеме на работу по совместительству необходимо подготовить следующие документы:

1. Заявление сотрудника. Работник должен предоставить письменное заявление с просьбой о приеме на работу по совместительству.

2. Трудовая книжка. Если сотрудник устраивается на основное место работы, трудовая книжка обязательна. Для совместительства она не требуется, но может быть запрошена для уточнения данных.

3. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Необходим для подтверждения личности работника.

4. Документы об образовании и квалификации. Требуются, если должность предполагает наличие специальных знаний или навыков.

5. Справка с основного места работы. Для совместителей может быть запрошена справка, подтверждающая, что они не заняты на аналогичной должности в другом месте.

6. СНИЛС. Страховое свидетельство обязательно для всех работников.

7. ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика необходим для налогового учета.

8. Военный билет. Требуется для военнообязанных граждан.

9. Медицинская справка. В отдельных случаях, например, для работы с детьми или в сфере общественного питания, может потребоваться медицинское заключение.

10. Дополнительные документы. В зависимости от специфики работы могут быть запрошены иные документы, например, справка об отсутствии судимости.

После сбора всех необходимых документов работодатель оформляет приказ о приеме на работу по совместительству, который подписывается руководителем организации и самим сотрудником.

Как оформить график работы совместителя

График работы совместителя определяется трудовым договором и должен соответствовать нормам Трудового кодекса РФ. Совместитель не может работать более 4 часов в день, если он уже занят на основной работе, и не более половины месячной нормы рабочего времени.

В трудовом договоре обязательно указываются дни и часы работы, а также их продолжительность. Если график сменный, составляется отдельный документ – график сменности, который утверждается работодателем и доводится до сведения сотрудника за месяц до введения в действие.

Для совместителей допускается гибкий график, если это не противоречит производственной необходимости. В таком случае в договоре прописываются общие рамки рабочего времени, а конкретные часы согласовываются дополнительно.

Важно учитывать, что работа по совместительству не должна превышать установленные законом лимиты. В случае нарушения работодатель может быть привлечен к ответственности.

Как указать размер заработной платы в приказе

В приказе о приеме на работу по совместительству размер заработной платы указывается в обязательном порядке. Это важный элемент документа, который фиксирует условия трудового договора. Зарплата может быть указана в виде фиксированной суммы или в процентах от оклада, в зависимости от соглашения с работником.

Форма указания заработной платы

Заработная плата в приказе прописывается следующим образом:

Дополнительные параметры

Если заработная плата включает дополнительные выплаты (премии, надбавки), это также указывается в приказе. Например: «Установить заработную плату в размере 25 000 рублей в месяц, включая ежемесячную премию в размере 5 000 рублей.»

Важно указать, в какой валюте выплачивается заработная плата (обычно это рубли) и периодичность выплат (ежемесячно, еженедельно и т.д.).

Как оформить испытательный срок для совместителя

Испытательный срок для совместителя оформляется в соответствии с трудовым законодательством. Для этого необходимо включить условие об испытании в трудовой договор. Указание на испытательный срок должно быть четко прописано в тексте договора, иначе он считается не установленным.

Продолжительность испытания для совместителя не может превышать трех месяцев. Для руководящих должностей срок может быть увеличен до шести месяцев. Если работник принимается на срок менее двух месяцев, испытательный срок не устанавливается.

В приказе о приеме на работу также должно быть указано условие об испытании. Формулировка должна соответствовать тексту трудового договора. Например: «Принять на работу с испытательным сроком три месяца».

Важно помнить, что совместитель имеет те же права и обязанности, что и основной работник. Испытательный срок не может быть использован для ущемления его прав или установления дополнительных ограничений.

Если работник не прошел испытание, работодатель обязан уведомить его в письменной форме за три дня до увольнения с указанием причин. При этом совместитель имеет право обжаловать решение в судебном порядке.

Как зафиксировать факт приема в трудовую книжку

При оформлении приема на работу по совместительству внесение записи в трудовую книжку осуществляется только по желанию сотрудника. Если работник изъявил такое желание, работодатель обязан внести соответствующую запись. Процедура включает следующие шаги:

1. Подготовка документов

• Получить заявление от работника с просьбой внести запись в трудовую книжку.
• Проверить наличие трудовой книжки, если она уже хранится у работодателя.
• Подготовить копию приказа о приеме на работу по совместительству.

2. Внесение записи

1. В графе 1 укажите порядковый номер записи.
2. В графе 2 укажите дату приема на работу.
3. В графе 3 впишите: «Принят на работу по совместительству в [название должности] в [название отдела/подразделения]».
4. В графе 4 укажите реквизиты приказа о приеме на работу.

После внесения записи работодатель обязан ознакомить с ней сотрудника под подпись. Если трудовая книжка хранится у работника, он должен предоставить ее для внесения записи.