Приказ о приеме по совместительству образец

Прием на работу по совместительству – это распространенная практика, которая позволяет сотруднику выполнять дополнительные обязанности в свободное от основной работы время. Для оформления такого трудоустройства необходимо составить соответствующий приказ, который является основным документом, подтверждающим факт приема на работу.

Приказ о приеме на работу по совместительству – это официальный документ, который издается работодателем на основании трудового договора. Он содержит информацию о должности, условиях труда, размере заработной платы и других аспектах трудовой деятельности. Этот документ необходим для соблюдения требований трудового законодательства и правильного оформления трудовых отношений.

В статье рассмотрим, как правильно составить приказ о приеме на работу по совместительству, какие данные должны быть в нем указаны, а также приведем образец документа, который можно использовать в качестве шаблона. Это поможет избежать ошибок при оформлении и соблюсти все юридические нормы.

Какие данные должны быть указаны в приказе?

В приказе о приеме на работу по совместительству должны быть отражены следующие обязательные сведения:

1. Наименование организации – полное официальное название работодателя.

2. Номер и дата приказа – уникальный номер документа и дата его составления.

3. ФИО сотрудника – полные фамилия, имя и отчество работника, принимаемого по совместительству.

4. Должность – название должности, на которую принимается сотрудник, с указанием, что это работа по совместительству.

5. Подразделение – отдел или структурное подразделение, где будет трудиться работник.

6. Условия приема – срок трудового договора (бессрочный или срочный), размер оклада или тарифной ставки, режим работы.

7. Основание для приказа – ссылка на трудовой договор или заявление работника с указанием его номера и даты.

8. Подпись руководителя – подпись лица, издающего приказ, с расшифровкой.

9. Подпись работника – отметка о том, что сотрудник ознакомлен с приказом, с датой ознакомления.

Отсутствие любой из указанных данных может привести к признанию приказа недействительным.

Как правильно оформить условия работы по совместительству?

В трудовом договоре обязательно зафиксируйте режим рабочего времени, включая количество рабочих часов в неделю. По закону, рабочее время по совместительству не должно превышать половину нормы рабочего времени, установленной для основной работы. Уточните место выполнения трудовых обязанностей, если оно отличается от основного места работы.

В приказе о приеме на работу укажите должность, размер заработной платы, дату начала работы и срок действия договора, если он срочный. Также включите реквизиты трудового договора, чтобы документы были взаимосвязаны. Подпись работника на приказе подтверждает его согласие с условиями.

Важно соблюдать требования трудового законодательства, включая предоставление отпуска по совместительству одновременно с отпуском по основной работе. Это гарантирует соблюдение прав работника и исключает возможные конфликты.

Какие документы прилагаются к приказу?

При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству необходимо приложить ряд документов, подтверждающих законность и обоснованность принятия сотрудника. Основные документы включают:

• Заявление о приеме на работу по совместительству – письменное обращение сотрудника с просьбой о трудоустройстве.
• Копия паспорта – для подтверждения личности работника.
• Копия трудовой книжки – если она не хранится у основного работодателя.
• Справка с основного места работы – подтверждающая, что сотрудник не занят на полный рабочий день.
• Документы об образовании и квалификации – если это требуется для выполнения должностных обязанностей.
• СНИЛС – копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
• ИНН – копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Дополнительные документы

В зависимости от специфики работы могут потребоваться:

1. Медицинская справка – если работа связана с особыми условиями труда.
2. Справка об отсутствии судимости – для некоторых должностей.
3. Документы, подтверждающие право на льготы или особые условия – например, для инвалидов или многодетных родителей.

Все документы должны быть актуальными и заверенными в установленном порядке. Отсутствие необходимых приложений может привести к признанию приказа недействительным.

Как зафиксировать срок действия трудового договора?

Срок действия трудового договора по совместительству фиксируется в тексте документа. В разделе «Срок действия договора» указывается конкретная дата начала и окончания работы. Если договор срочный, необходимо прописать основание для заключения срочного договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Например, это может быть выполнение временной работы или замещение отсутствующего сотрудника.

В случае бессрочного договора срок действия не указывается, но в документе делается отметка о том, что договор действует до момента его расторжения по соглашению сторон или иным основаниям, предусмотренным законодательством. Важно убедиться, что формулировки соответствуют нормам трудового права и не допускают двусмысленности.

После подписания договора обеими сторонами срок действия становится обязательным условием. Любое изменение срока возможно только по взаимному согласию и оформляется дополнительным соглашением. При этом работодатель обязан уведомить работника о предстоящем истечении срока договора не менее чем за три календарных дня до его окончания.

Какие особенности есть у приказа для внутреннего совместительства?

Приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству имеет ряд отличий от стандартного приказа о приеме. Основная особенность заключается в том, что сотрудник уже числится в штате организации, и ему поручается выполнение дополнительных обязанностей. В приказе обязательно указывается основное место работы сотрудника, его должность и структурное подразделение.

В тексте приказа необходимо прописать, что работа выполняется на условиях внутреннего совместительства, с указанием должности, на которую принимается сотрудник, и объема рабочего времени. Также важно отметить, что совместительство не должно превышать половину нормы рабочего времени, установленной для основной должности.

Приказ подписывается руководителем организации и заверяется печатью. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Документ служит основанием для внесения изменений в трудовой договор и кадровые записи.

Как внести изменения в приказ после его подписания?

После подписания приказа о приеме на работу по совместительству могут возникнуть ситуации, требующие внесения изменений. Для этого необходимо оформить дополнительный приказ, который будет корректировать ранее изданный документ.

Шаги для внесения изменений

1. Подготовьте проект нового приказа, в котором укажите причину изменений и конкретные корректировки. Например, изменение графика работы, должностных обязанностей или срока действия договора.

2. Убедитесь, что изменения соответствуют трудовому законодательству и условиям трудового договора. При необходимости проконсультируйтесь с юристом или кадровым специалистом.

3. Согласуйте проект приказа с заинтересованными сторонами, включая сотрудника и руководителя отдела.

4. Подпишите приказ уполномоченным лицом (обычно это руководитель организации или директор по персоналу).

Оформление приказа

В тексте приказа укажите:

— Реквизиты исходного приказа (номер и дата);

— Причину внесения изменений;

— Конкретные изменения (например, новый график, должность или срок);

— Дату вступления изменений в силу.

После подписания ознакомьте сотрудника с приказом под подпись и внесите изменения в кадровую документацию.