Приказ о приеме на работу совместителя образец

Прием на работу сотрудника по совместительству требует соблюдения определенных процедур, установленных трудовым законодательством. Одним из ключевых документов, подтверждающих начало трудовых отношений, является приказ о приеме на работу. Этот документ фиксирует основные условия труда, должность, размер заработной платы и другие важные аспекты.

Приказ о приеме на работу совместителя составляется на основании трудового договора, который предварительно подписывается работником и работодателем. В приказе указываются реквизиты договора, а также данные о сотруднике, включая его ФИО, должность, подразделение и дату начала работы. Важно отметить, что для совместителей обязательно указывается, что работа выполняется на условиях совместительства.

Составление приказа должно соответствовать требованиям законодательства и внутренним правилам организации. Документ подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, после чего с ним знакомится сам сотрудник. Правильно оформленный приказ является юридически значимым документом и служит основанием для внесения записей в трудовую книжку и кадровый учет.

Как правильно оформить приказ о приеме совместителя

При оформлении приказа о приеме совместителя необходимо учитывать особенности трудового законодательства. В первую очередь, укажите полное наименование организации, дату составления приказа и его номер. В тексте приказа четко обозначьте фамилию, имя, отчество сотрудника, должность, на которую он принимается, и характер работы (внешнее или внутреннее совместительство).

Укажите срок трудового договора, если он срочный, или отметьте, что договор заключен на неопределенный срок. Включите информацию о размере заработной платы, режиме работы и других условиях труда, согласованных с работником. Не забудьте упомянуть, что работа выполняется по совместительству, и сослаться на статью Трудового кодекса РФ, регулирующую данный вид трудовых отношений.

Подпишите приказ у руководителя организации или уполномоченного лица. После этого ознакомьте с приказом сотрудника под роспись. Храните документ в соответствии с установленными правилами делопроизводства.

Какие данные сотрудника указать в приказе

В приказе о приеме на работу совместителя необходимо указать ключевые данные сотрудника, которые позволяют идентифицировать его и определить условия работы. Основные сведения включают:

Личная информация

Фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника указываются полностью, без сокращений. Это необходимо для точного указания лица, принимаемого на работу.

Дата рождения сотрудника может быть указана для подтверждения его возраста, если это важно в контексте трудовых обязанностей.

Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или данные другого документа, удостоверяющего личность, обязательны для идентификации сотрудника.

Трудовая информация

Должность, на которую принимается сотрудник, указывается в соответствии с штатным расписанием. Для совместителя важно указать, что работа выполняется на условиях совместительства.

Размер заработной платы и условия оплаты труда прописываются четко, включая форму (оклад, почасовая ставка и т.д.).

Режим работы (полный или неполный рабочий день, график) указывается для определения трудовых обязанностей совместителя.

Дата начала работы является обязательным реквизитом, так как с этого момента возникают трудовые отношения.

Дополнительно можно указать ИНН и СНИЛС сотрудника, если эти данные требуются для кадрового учета.

Как определить условия работы совместителя в приказе

При оформлении приказа о приеме на работу совместителя важно четко указать условия его трудовой деятельности. Это поможет избежать недоразумений и соблюсти требования трудового законодательства. Рассмотрим ключевые аспекты, которые необходимо отразить в приказе.

Основные условия работы

• Характер работы: Укажите, что сотрудник принимается на условиях совместительства. Это может быть внутреннее (в рамках одной организации) или внешнее совместительство.
• Должность: Название должности должно соответствовать штатному расписанию и трудовому договору.
• Режим работы: Определите график (например, неполный рабочий день или гибкий график) и продолжительность рабочего времени.
• Место работы: Уточните, где будет выполняться трудовая деятельность (например, филиал, отдел или удаленная работа).

Дополнительные условия

• Срок договора: Если работа временная, укажите дату начала и окончания трудовых отношений.
• Условия оплаты труда: Отразите размер заработной платы, порядок ее начисления и выплаты (например, почасовая оплата или оклад).
• Испытательный срок: Если он предусмотрен, укажите его продолжительность и условия прохождения.
• Обязанности: Перечислите основные функции, которые будет выполнять совместитель.

При оформлении приказа убедитесь, что все условия согласованы с сотрудником и соответствуют трудовому договору. Это обеспечит прозрачность трудовых отношений и защитит права обеих сторон.

Какие документы приложить к приказу

При оформлении приказа о приеме на работу совместителя необходимо приложить документы, подтверждающие соответствие кандидата требованиям должности и законность трудоустройства. Основной перечень включает:

Обязательные документы

1. Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

2. Копия трудовой книжки (если работник оформляется как внешний совместитель, оригинал остается у основного работодателя).

3. Копия документа об образовании или квалификации, если должность требует специальной подготовки.

4. Справка с основного места работы, подтверждающая, что сотрудник не занят на вредных или опасных условиях труда (если это предусмотрено законодательством).

5. Заявление о приеме на работу, если оно было подано кандидатом.

Дополнительные документы

1. Копия СНИЛС.

2. Копия ИНН.

3. Медицинская справка, если должность требует прохождения обязательного медицинского осмотра.

4. Документы, подтверждающие наличие льгот или особых условий (например, справка об инвалидности).

Все копии документов должны быть заверены работодателем или предоставлены с предъявлением оригиналов для сверки.

Как заверить приказ и довести его до сведения сотрудника

После составления приказа о приеме на работу совместителя необходимо его заверить. Для этого подписывает документ руководитель организации или уполномоченное лицо. Подпись заверяется печатью компании, если это предусмотрено внутренними правилами.

Сотрудник отдела кадров регистрирует приказ в журнале учета приказов, присваивая ему уникальный номер. Это обеспечивает учет и контроль документа.

Для доведения приказа до сведения сотрудника используется один из следующих способов:

1. Личное ознакомление: Сотрудник под роспись знакомится с текстом приказа. На документе ставится отметка «Ознакомлен», дата и подпись работника.

2. Электронное уведомление: Если в компании используется электронный документооборот, приказ направляется сотруднику на корпоративную почту. Работник подтверждает ознакомление через электронную подпись или ответным письмом.

3. Почтовое отправление: В случае удаленной работы приказ отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Это подтверждает факт получения документа.

Оригинал приказа хранится в личном деле сотрудника, а копия – в архиве отдела кадров. Срок хранения документа составляет 75 лет.

Как внести запись в трудовую книжку совместителя

Запись в трудовую книжку совместителя вносится только по основному месту работы. Если сотрудник работает по совместительству, работодатель не имеет права делать записи в его трудовую книжку. Для внесения записи сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие работу по совместительству.

Основные шаги для внесения записи:

Важно: запись должна быть точной и соответствовать данным, указанным в предоставленных документах. Ошибки или неточности могут привести к юридическим последствиям.