Приказ о приеме на работу пример

Прием нового сотрудника на работу сопровождается оформлением ряда документов, одним из которых является приказ о приеме на работу. Этот документ подтверждает факт трудоустройства и служит основанием для внесения записи в трудовую книжку. Правильное оформление приказа важно как для работодателя, так и для работника, так как оно гарантирует соблюдение трудового законодательства.

Приказ о приеме на работу составляется на основе трудового договора и подписывается руководителем организации. В документе указываются основные данные: фамилия, имя, отчество сотрудника, должность, дата начала работы, размер заработной платы и другие условия трудовой деятельности. Важно, чтобы информация в приказе соответствовала данным, указанным в трудовом договоре.

Для оформления приказа используется унифицированная форма Т-1 (для одного сотрудника) или Т-1а (для нескольких сотрудников), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ. Однако организации могут разрабатывать и использовать собственные формы приказов, если они содержат все необходимые реквизиты и соответствуют требованиям законодательства.

В данной статье приведен образец приказа о приеме на работу, а также рассмотрены основные правила его оформления. Это поможет работодателям избежать ошибок и правильно документально оформить трудоустройство нового сотрудника.

Пример приказа о приеме на работу: оформление и образец

Основные элементы приказа

• Номер приказа – уникальный идентификатор документа.
• Дата составления – день подписания приказа.
• Наименование организации – полное название компании.
• ФИО сотрудника – полное имя работника, принимаемого на работу.
• Должность – наименование должности, на которую принимается сотрудник.
• Дата начала работы – день, с которого сотрудник приступает к выполнению обязанностей.
• Условия приема – указание на испытательный срок, если он предусмотрен.
• Основание – ссылка на трудовой договор или заявление сотрудника.
• Подпись руководителя – обязательный элемент для вступления приказа в силу.

Образец приказа

Пример оформления приказа:

1. Приказ № 45 от 15 октября 2023 г.
2. О приеме на работу Иванова Петра Сергеевича.
3. Принять на работу Иванова Петра Сергеевича на должность менеджера по продажам с 16 октября 2023 г.
4. Установить испытательный срок 3 месяца.
5. Основание: трудовой договор № 123 от 14 октября 2023 г.
6. Подпись руководителя: ___________ (Иванов И.И.)

Документ должен быть зарегистрирован в журнале учета приказов и доведен до сведения сотрудника под подпись.

Как правильно заполнить шапку приказа о приеме на работу

Шапка приказа о приеме на работу содержит ключевые реквизиты документа, которые обеспечивают его юридическую силу. Начинается она с указания полного наименования организации, включая организационно-правовую форму (например, ООО, АО, ИП). Наименование пишется в верхней части документа, выравнивается по центру.

Далее указывается слово «Приказ» с заглавной буквы, после которого ставится номер документа. Номер присваивается в соответствии с внутренней нумерацией приказов по кадровому учету. Номер и дата приказа разделяются словом «от».

Дата приказа указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Она должна соответствовать дате подписания документа. Дата и номер приказа выравниваются по левому краю.

После шапки следует заголовок, который кратко отражает содержание приказа. Например, «О приеме на работу». Заголовок пишется без кавычек, с заглавной буквы и выравнивается по центру.

Какие данные сотрудника указать в приказе

В приказе о приеме на работу необходимо указать ключевые данные сотрудника для точной идентификации и корректного оформления трудовых отношений. К ним относятся:

Фамилия, имя и отчество (полностью) – эти данные должны совпадать с паспортными сведениями.

Должность – указывается в соответствии с штатным расписанием.

Подразделение – отдел или структурное подразделение, куда принимается сотрудник.

Дата приема на работу – день, с которого начинаются трудовые отношения.

Характер работы – постоянная, временная, сезонная или по совместительству.

Условия труда – например, полный или неполный рабочий день, удаленная работа.

Размер заработной платы – указывается в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием.

Испытательный срок – если он установлен, указывается его продолжительность.

Дополнительно могут быть указаны реквизиты трудового договора, а также основание для приема (например, заявление сотрудника или решение руководства).

Как оформить раздел с условиями трудового договора

Раздел с условиями трудового договора в приказе о приеме на работу должен содержать ключевые аспекты, согласованные с работником. Укажите точную дату начала работы, если она отличается от даты издания приказа. Пропишите должность, на которую принимается сотрудник, с указанием структурного подразделения, если оно есть.

Обязательно укажите характер работы: постоянный, временный или сезонный. Уточните, является ли работа основной или по совместительству. Включите информацию о режиме рабочего времени: полный или неполный рабочий день, сменный график, гибкий или удаленный формат.

Укажите размер и условия оплаты труда: оклад, тарифная ставка, надбавки, премии и другие выплаты. Если предусмотрены испытательный срок или дополнительные условия, такие как обучение или командировки, это также должно быть отражено.

Если трудовой договор содержит особые условия, например, связанные с конфиденциальностью или неконкуренцией, их необходимо кратко описать. Убедитесь, что все формулировки соответствуют действующему законодательству и внутренним нормативным актам организации.

Кто должен подписать приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом, имеющим право на подписание подобных документов. Это может быть директор, генеральный директор или иное должностное лицо, указанное в уставе компании.

Ответственность за подписание

Лицо, подписывающее приказ, несет ответственность за его содержание и соответствие законодательству. Подпись подтверждает факт приема сотрудника на работу и вступление приказа в силу.

Согласование с новым сотрудником

После подписания приказа руководителем, новый сотрудник обязан ознакомиться с документом и поставить свою подпись. Это подтверждает его согласие с условиями труда, должностью и другими параметрами, указанными в приказе.

Как внести изменения в приказ после его оформления

Изменения в приказ о приеме на работу вносятся в случае необходимости корректировки данных или условий, указанных в документе. Процедура внесения изменений регулируется внутренними нормативными актами организации и законодательством РФ.

Для внесения изменений необходимо оформить новый приказ, который будет ссылаться на предыдущий. В тексте нового приказа указываются причины изменений и конкретные корректировки. Документ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом.

Изменения вступают в силу с даты, указанной в новом приказе, если иное не предусмотрено законодательством или трудовым договором.

Где и сколько хранить приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу хранится в кадровой службе организации или в отделе, отвечающем за ведение документации. Документ подшивается в личное дело сотрудника или в отдельную папку с приказами по личному составу. Для удобства поиска приказы группируются по годам и номерам.

Срок хранения приказа о приеме на работу составляет 75 лет с момента его издания. Это требование установлено законодательством РФ, а именно Перечнем типовых управленческих архивных документов. Если сотрудник увольняется, приказ остается в архиве организации и не передается ему на руки.

После истечения срока хранения документ подлежит уничтожению в установленном порядке. Уничтожение проводится только после оформления акта, подтверждающего отсутствие необходимости дальнейшего хранения.