Совместительство – это форма трудовых отношений, при которой работник выполняет дополнительную работу у того же или другого работодателя в свободное от основной занятости время. Для официального оформления таких отношений необходимо издать соответствующий приказ. Этот документ является основанием для начала выполнения работником дополнительных обязанностей и фиксирует все условия сотрудничества.
Приказ на совместительство должен содержать четкую и исчерпывающую информацию. В нем указываются данные работника, должность, характер работы, размер оплаты труда, режим работы и другие существенные условия. Правильное оформление приказа позволяет избежать юридических рисков и обеспечивает прозрачность трудовых отношений.
В данной статье рассмотрены ключевые аспекты составления приказа на совместительство, приведен пример его оформления и даны рекомендации по заполнению. Это поможет работодателям и кадровым специалистам грамотно оформить документ в соответствии с требованиями трудового законодательства.
- Образец приказа на совместительство: оформление и пример
- Какие документы нужны для оформления приказа на совместительство
- Как правильно составить текст приказа на совместительство
- Основные элементы приказа
- Рекомендации по оформлению
- Какие условия труда указывать в приказе на совместительство
- Как оформить приказ на внутреннее и внешнее совместительство
- Какие сроки и порядок издания приказа на совместительство
- Пример готового приказа на совместительство с пояснениями
Образец приказа на совместительство: оформление и пример
Приказ включает следующие обязательные элементы:
1. Название организации – указывается полное наименование компании.
2. Номер и дата приказа – уникальный номер и дата издания документа.
3. Заголовок – формулировка, например, «О приеме на работу по совместительству».
4. Основной текст – содержит информацию о работнике, его должности, условиях работы, сроке совместительства и размере оплаты труда.
5. Подпись руководителя – заверяет документ.
Пример приказа:
«Приказ № 45 от 15.10.2023
О приеме на работу по совместительству
В связи с производственной необходимостью приказываю:
1. Принять на работу по совместительству на должность бухгалтера Иванова И.И. с 16.10.2023.
2. Установить режим работы: 20 часов в неделю.
3. Утвердить размер заработной платы: 25 000 рублей в месяц.
Директор: Петров П.П.»
Документ подписывается руководителем и доводится до сведения работника под роспись. Приказ хранится в личном деле сотрудника и используется для контроля выполнения трудовых обязательств.
Какие документы нужны для оформления приказа на совместительство
Для оформления приказа на совместительство необходимо подготовить ряд документов, которые подтверждают правомерность и условия работы сотрудника. Основные документы включают:
| Документ | Описание |
|---|---|
| Заявление сотрудника | Письменное заявление от работника с просьбой о приеме на работу по совместительству. |
| Трудовой договор | Договор, в котором указаны условия работы, должность, размер оплаты труда и другие важные аспекты. |
| Копия паспорта | Документ, удостоверяющий личность сотрудника. |
| Копия ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика. |
| Копия СНИЛС | Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. |
| Документы об образовании | Копии дипломов, сертификатов или других документов, подтверждающих квалификацию сотрудника. |
| Справка с основного места работы | Документ, подтверждающий, что сотрудник не занят на основной работе в те же часы, что и по совместительству. |
| Приказ о приеме на работу | Документ, который издается на основании трудового договора и заявления сотрудника. |
Все документы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством и предоставлены в полном объеме для корректного оформления приказа на совместительство.
Как правильно составить текст приказа на совместительство
Основные элементы приказа
- Заголовок: Укажите наименование организации, номер и дату приказа.
- Преамбула: Опишите основание для издания приказа, например, заявление сотрудника или соглашение сторон.
- Основная часть: Включите ключевые сведения:
- ФИО сотрудника, должность и подразделение.
- Вид совместительства (внутреннее или внешнее).
- Объем выполняемой работы (часы, дни, обязанности).
- Срок действия совместительства.
- Условия оплаты труда.
- Подпись: Укажите должность и ФИО руководителя, а также подпись.
- Ознакомление: Сотрудник должен поставить подпись, подтверждая ознакомление с приказом.
Рекомендации по оформлению
- Используйте официальный стиль изложения, избегая двусмысленных формулировок.
- Убедитесь, что все данные сотрудника и условия совместительства указаны точно.
- Проверьте соответствие приказа трудовому законодательству.
- Храните приказ в личном деле сотрудника.
Правильно составленный приказ на совместительство исключает возможные разногласия между работодателем и сотрудником, а также обеспечивает прозрачность трудовых отношений.
Какие условия труда указывать в приказе на совместительство
В приказе на совместительство необходимо четко прописать все условия труда, которые будут регулировать деятельность сотрудника. В первую очередь указывается наименование должности, на которую принимается работник, и отдел или подразделение, где он будет выполнять обязанности. Обязательно уточняется, что работа выполняется по совместительству.
Важно указать режим рабочего времени, включая количество рабочих часов в день или неделю, а также график работы (например, сменный или гибкий). Если работа связана с особыми условиями труда, такими как вредные или опасные факторы, это также должно быть отражено в приказе.
Необходимо прописать размер заработной платы и порядок ее начисления, включая возможные надбавки или премии. Если работа предполагает выполнение конкретных задач или проектов, их перечень также включается в документ.
Дополнительно указывается срок действия совместительства, если оно оформляется на определенный период. В случае бессрочного договора это также должно быть отмечено. Все условия должны соответствовать трудовому законодательству и согласованы с работником.
Как оформить приказ на внутреннее и внешнее совместительство
Для внутреннего совместительства сотрудник уже работает в организации. Приказ составляется на основании заявления работника. В документе указываются должность, сроки, объем работы и размер оплаты. Обязательно прописывается, что работа выполняется в свободное от основной деятельности время.
Для внешнего совместительства сотрудник устраивается в другую организацию. Приказ оформляется после заключения трудового договора. В приказе указываются реквизиты договора, должность, условия работы и оплаты. Работодатель может запросить справку с основного места работы, чтобы убедиться в отсутствии ограничений.
Приказ подписывается руководителем организации и работником. Документ регистрируется в журнале приказов и хранится в архиве. Копия приказа может быть передана в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Какие сроки и порядок издания приказа на совместительство
Приказ на совместительство издается после заключения трудового договора с работником. Сроки издания приказа зависят от момента начала выполнения дополнительных обязанностей. Приказ должен быть оформлен до фактического начала работы по совместительству.
Порядок издания приказа включает несколько этапов. Сначала работник подает заявление о приеме на работу по совместительству. На основании заявления и трудового договора кадровая служба готовит проект приказа. Проект согласовывается с руководителем структурного подразделения, где будет выполняться работа, и с другими заинтересованными лицами.
После согласования приказ подписывается руководителем организации. Дата издания приказа должна соответствовать дате начала работы по совместительству или предшествовать ей. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение трех дней с момента его издания.
Приказ на совместительство хранится в личном деле работника и в архиве организации. В случае изменения условий работы по совместительству или ее прекращения издается дополнительный приказ.
Пример готового приказа на совместительство с пояснениями
Ниже приведен пример текста приказа о приеме сотрудника на работу по совместительству. Документ оформляется в соответствии с трудовым законодательством и содержит обязательные реквизиты.
Приказ № 45
О приеме на работу по совместительству
На основании трудового договора № 12 от 15.10.2023, заключенного с Ивановым Петром Сергеевичем,
Приказываю:
1. Принять на работу по совместительству на должность инженера-программиста с 16.10.2023.
2. Установить Иванову П.С. оклад в размере 25 000 рублей в месяц.
3. Назначить ответственным за оформление трудовой книжки и других документов начальника отдела кадров Сидорову А.Н.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по персоналу Козлову И.В.
Основание:
— Трудовой договор № 12 от 15.10.2023;
— Заявление Иванова П.С. от 10.10.2023.
Директор ООО «Технологии будущего»
Петров А.А.
Пояснения:
1. В приказе указывается номер и дата, а также основание для его издания.
2. В тексте четко прописываются условия работы: должность, дата начала, размер оклада.
3. Обязательно указываются ответственные лица за исполнение приказа.
4. В разделе «Основание» перечисляются документы, на основании которых издается приказ.
