Прием на работу по совместительству образец приказа

Прием на работу по совместительству – это распространенная практика, которая позволяет сотруднику выполнять трудовые обязанности в нескольких организациях или на нескольких должностях одновременно. Для оформления такого сотрудника необходимо правильно составить и утвердить соответствующий приказ. Этот документ является ключевым в процессе оформления трудовых отношений и должен соответствовать требованиям трудового законодательства.

Приказ о приеме на работу по совместительству фиксирует факт заключения трудового договора и определяет основные условия работы сотрудника. В нем указываются должность, размер заработной платы, график работы, а также другие важные аспекты трудовой деятельности. Правильное оформление приказа позволяет избежать юридических рисков и обеспечивает прозрачность трудовых отношений.

В данной статье представлен образец приказа о приеме на работу по совместительству, который можно использовать в качестве шаблона. Этот документ поможет работодателю корректно оформить прием сотрудника и соблюсти все требования законодательства. Приведенный образец учитывает основные положения Трудового кодекса РФ и может быть адаптирован под конкретные условия работы.

Как правильно оформить приказ о приеме по совместительству

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется на основании заявления сотрудника и заключенного трудового договора. Документ составляется в письменной форме с использованием унифицированного бланка Т-1 или Т-1а, утвержденного Госкомстатом РФ, либо в свободной форме, если организация использует собственный шаблон.

Основные реквизиты приказа

В приказе должны быть указаны следующие данные: наименование организации, номер и дата документа, ФИО сотрудника, должность, на которую он принимается, вид работы (по совместительству), условия труда, размер заработной платы, дата начала работы. Также указывается основание для издания приказа – реквизиты трудового договора.

Особенности оформления

При приеме по совместительству важно указать, что работа является внешней или внутренней. Для внешнего совместительства требуется подтверждение отсутствия ограничений, установленных трудовым законодательством. Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Сотрудник должен ознакомиться с документом под подпись в течение трех дней с момента начала работы.

Приказ хранится в личном деле сотрудника и является обязательным документом для кадрового учета. Правильное оформление приказа обеспечивает соблюдение трудового законодательства и исключает спорные ситуации.

Какие данные работника должны быть указаны в приказе

В приказе о приеме на работу по совместительству необходимо указать полные и точные сведения о работнике. Это обеспечивает юридическую значимость документа и упрощает кадровый учет.

Основные сведения о работнике

Обязательно указываются фамилия, имя и отчество работника. Эти данные должны полностью соответствовать информации, указанной в паспорте или ином удостоверении личности. Также важно включить дату рождения, так как она может быть необходима для идентификации сотрудника в системе учета.

Дополнительные данные

Необходимо указать ИНН и СНИЛС работника, если они требуются для оформления трудовых отношений. Если работник принимается на должность, требующую специальных знаний или навыков, указывается информация об образовании, квалификации или наличии лицензии. В случае приема по внутреннему совместительству достаточно указать табельный номер сотрудника.

Данные о месте работы по основному месту трудоустройства указываются, если это предусмотрено внутренними правилами организации или требованиями законодательства. Это может быть наименование организации, должность и адрес места работы.

Обязательные пункты приказа для совместителей

Приказ о приеме на работу по совместительству должен содержать следующие обязательные пункты:

• ФИО сотрудника – полное имя, фамилия и отчество совместителя.
• Должность – наименование должности, на которую принимается сотрудник.
• Тип совместительства – указание, является ли совместительство внутренним или внешним.
• Дата начала работы – точная дата, с которой сотрудник приступает к выполнению обязанностей.
• Условия труда – режим работы, график, продолжительность рабочего дня или недели.
• Размер оплаты труда – указание оклада, ставки или иной формы вознаграждения.
• Основание для приема – ссылка на заявление сотрудника, трудовой договор или иной документ.

Дополнительные сведения

В приказе также могут быть указаны:

1. Номер трудового договора и дата его заключения.
2. Сведения об испытательном сроке, если он установлен.
3. Особые условия работы, если таковые предусмотрены.

Приказ подписывается руководителем организации и заверяется печатью, если это предусмотрено внутренними правилами.

Как указать условия работы в приказе

В приказе о приеме на работу по совместительству необходимо четко прописать все условия трудовой деятельности. Укажите должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием. Уточните, что работа выполняется по совместительству, с указанием внутреннего или внешнего характера. Обязательно укажите срок действия трудового договора, если он срочный, или отметьте, что договор заключен на неопределенный срок.

Включите информацию о режиме работы: количество рабочих часов в неделю, график сменности или гибкий график, если он предусмотрен. Укажите место выполнения трудовых обязанностей, если оно отличается от основного места работы. Не забудьте прописать размер оклада или тарифной ставки, а также порядок и сроки выплаты заработной платы.

Если для выполнения работы предусмотрены особые условия, например, командировки или работа в ночное время, это также должно быть отражено в приказе. Убедитесь, что все условия соответствуют трудовому законодательству и согласованы с работником.

Порядок подписания и регистрации приказа

Приказ о приеме на работу по совместительству подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом, имеющим право на подписание кадровых документов. Перед подписанием документ должен быть согласован с ответственными подразделениями, такими как отдел кадров и бухгалтерия, для проверки корректности внесенных данных.

Этапы подписания

После согласования приказ передается на подпись руководителю. Подпись ставится в соответствующем поле документа с указанием даты. В случае отсутствия руководителя приказ может быть подписан заместителем, если это предусмотрено внутренними нормативными актами.

Регистрация приказа

После подписания приказ регистрируется в журнале учета приказов по личному составу. Регистрация включает присвоение уникального номера и внесение данных о документе в учетную систему. Копия приказа передается в отдел кадров для формирования личного дела сотрудника, а оригинал хранится в архиве организации.

При необходимости заверенная копия приказа может быть предоставлена работнику по его запросу. Соблюдение порядка подписания и регистрации обеспечивает юридическую значимость документа и упрощает дальнейшее кадровое делопроизводство.

Типичные ошибки при составлении приказа и как их избежать

При составлении приказа о приеме на работу по совместительству часто допускаются ошибки, которые могут привести к юридическим и организационным проблемам. Рассмотрим основные из них и способы их предотвращения.

Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать ошибок и обеспечить корректное оформление приказа.