Поквартирная карточка форма 10 образец заполнения

Поквартирная карточка форма 10 – это официальный документ, который используется для учета жильцов, проживающих в многоквартирных домах. Она является важным инструментом для органов управления жилищным фондом, управляющих компаний и других организаций, ответственных за учет населения и контроль за использованием жилых помещений.

Документ содержит информацию о квартире, ее собственниках или нанимателях, а также о лицах, зарегистрированных по данному адресу. Правильное заполнение поквартирной карточки необходимо для соблюдения законодательных норм и исключения ошибок в учете. В статье приведен пример заполнения формы 10, который поможет разобраться в особенностях оформления этого документа.

Важно отметить, что поквартирная карточка может потребоваться при различных юридических и административных процедурах, таких как регистрация по месту жительства, оформление коммунальных услуг или решение спорных вопросов. Поэтому ее корректное заполнение имеет большое значение для всех сторон, связанных с жилищным учетом.

Поквартирная карточка форма 10: пример заполнения

Основные разделы и их заполнение

В разделе «Адрес» указывается полный адрес жилого помещения, включая город, улицу, дом и номер квартиры. Например: г. Москва, ул. Ленина, д. 15, кв. 34.

В разделе «Характеристика жилого помещения» указывается общая площадь квартиры, количество комнат и этаж. Например: общая площадь – 54 кв.м., количество комнат – 3, этаж – 5.

Информация о проживающих

В таблице «Сведения о проживающих» указываются ФИО каждого жильца, дата рождения, степень родства с собственником, дата регистрации и отметка о выбытии (если применимо). Например: Иванов Иван Иванович, 12.03.1985, собственник, 01.09.2010.

В разделе «Дополнительные сведения» можно указать информацию о временно проживающих лицах или особых условиях проживания, если таковые имеются.

Заполнение поквартирной карточки должно быть точным и соответствовать действительности, так как этот документ используется для официального учета и может потребоваться в различных инстанциях.

Какие данные указываются в поквартирной карточке?

Поквартирная карточка форма 10 содержит информацию о жилом помещении и зарегистрированных в нем лицах. Основные данные, которые указываются в документе:

• Адрес жилого помещения – точный адрес квартиры или дома, включая номер подъезда, этаж и номер квартиры.
• Характеристики жилья – общая и жилая площадь, количество комнат, тип помещения (квартира, комната, дом).
• Сведения о собственнике – ФИО, паспортные данные, дата рождения и контактная информация.
• Информация о зарегистрированных лицах – ФИО, степень родства с собственником, дата рождения, дата регистрации и снятия с учета.
• Основание для регистрации – документ, подтверждающий право на проживание (договор найма, свидетельство о собственности и т.д.).
• Дополнительные отметки – временная регистрация, изменения в составе жильцов, другие важные сведения.

Документ заполняется ответственным лицом (например, управляющей компанией или паспортным столом) и подлежит обновлению при изменении данных.

Как правильно заполнить раздел о зарегистрированных лицах?

Основные данные для заполнения

Для каждого зарегистрированного лица необходимо указать следующие данные:

• Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений).
• Дата рождения (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
• Тип регистрации (постоянная или временная).
• Дата регистрации и дата снятия с учета (если регистрация временная).
• Родственные отношения с собственником квартиры (например, сын, дочь, супруг).
• Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).

Особенности заполнения

Если в квартире зарегистрирован несовершеннолетний ребенок, необходимо указать его данные, а также данные законного представителя (родителя или опекуна). В случае снятия лица с регистрационного учета, обязательно укажите дату и причину снятия. Все данные должны соответствовать официальным документам (паспорт, свидетельство о рождении).

Проверьте правильность внесенной информации перед заверением документа. Ошибки или неточности могут привести к проблемам при оформлении юридически значимых действий.

Какие документы нужны для оформления формы 10?

Для оформления поквартирной карточки формы 10 требуется подготовить пакет документов, подтверждающих личность и право проживания в квартире. Основной список включает:

Документы для собственника

1. Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность.

2. Свидетельство о праве собственности на квартиру или выписка из ЕГРН.

3. Документ, подтверждающий основание приобретения жилья (договор купли-продажи, дарения, мены и т.д.).

4. Квитанция об оплате коммунальных услуг (по требованию).

Документы для проживающих

1. Паспорта всех зарегистрированных в квартире лиц.

2. Свидетельства о рождении для несовершеннолетних.

3. Документы, подтверждающие временную регистрацию (при наличии).

4. Доверенность, если документы подает представитель собственника.

Дополнительно могут потребоваться справки из управляющей компании или ТСЖ, подтверждающие состав проживающих и отсутствие задолженностей. Уточните перечень документов в организации, куда подается форма 10.

Как внести изменения в уже заполненную карточку?

Для внесения изменений в уже заполненную поквартирную карточку формы 10 необходимо выполнить следующие шаги:

1. Проверьте наличие оснований для изменений: Убедитесь, что у вас есть документальное подтверждение необходимости внесения изменений (например, свидетельство о браке, смена паспорта, выписка из ЕГРН).
2. Обратитесь в уполномоченный орган: Посетите управляющую компанию, ТСЖ или МФЦ, где хранится карточка. Уточните порядок внесения изменений и список необходимых документов.
3. Подготовьте документы: Соберите все требуемые бумаги, включая заявление на внесение изменений, оригиналы и копии подтверждающих документов.
4. Внесите изменения: Предоставьте документы сотруднику, ответственного за ведение карточек. Изменения вносятся вручную или с использованием электронных систем, в зависимости от правил организации.
5. Проверьте корректность: Убедитесь, что все данные внесены правильно и соответствуют предоставленным документам.
6. Получите подтверждение: Запросите копию обновленной карточки или справку о внесении изменений для подтверждения выполнения процедуры.

Важно помнить, что несвоевременное внесение изменений может привести к проблемам при оформлении документов или споров с управляющей организацией.

Какие ошибки чаще всего допускают при заполнении?

При заполнении поквартирной карточки формы 10 часто возникают ошибки, которые могут привести к проблемам при проверке документа. Ниже приведены наиболее распространенные из них:

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется внимательно проверять все данные перед заполнением и использовать актуальные сведения из официальных документов.

Где и как хранить поквартирную карточку?

Если карточка используется в управляющей компании или жилищной организации, ее следует хранить в специальной папке или картотеке, предназначенной для документов по учету жильцов. Документ должен быть защищен от повреждений, влаги и пыли. Для этого рекомендуется использовать пластиковый файл или конверт.

В случае передачи карточки в архив, она должна быть подшита в дело с указанием номера квартиры и адреса дома. Архивные документы должны храниться в соответствии с установленными нормами и сроками, определенными законодательством.

При утере или повреждении поквартирной карточки необходимо незамедлительно восстановить документ, обратившись в уполномоченные органы или организацию, ведущую учет жильцов.