Образец приказа по совместительству

Работа по совместительству – распространенная практика в современных организациях, позволяющая сотрудникам выполнять дополнительные обязанности в свободное от основной работы время. Для оформления таких трудовых отношений требуется официальный документ – приказ о работе по совместительству. Этот документ является юридическим основанием для начала выполнения сотрудником дополнительных функций и закрепляет условия его трудовой деятельности.

Приказ о работе по совместительству составляется в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренними нормативными актами организации. В нем указываются ФИО сотрудника, его основная должность, а также сведения о совмещаемой работе, включая название должности, режим работы и размер оплаты труда. Документ подписывается руководителем организации и доводится до сведения сотрудника.

Правильное оформление приказа о работе по совместительству не только обеспечивает соблюдение трудового законодательства, но и помогает избежать спорных ситуаций между работодателем и сотрудником. В статье рассмотрим ключевые элементы такого приказа и приведем его образец, который можно использовать в качестве шаблона.

Как правильно оформить приказ о приеме на работу по совместительству

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется в соответствии с трудовым законодательством и внутренними правилами организации. Для корректного составления документа необходимо выполнить следующие шаги:

• Укажите реквизиты организации: Название компании, юридический адрес и ИНН.
• Заголовок приказа: Используйте формулировку «Приказ о приеме на работу по совместительству».
• Номер и дата приказа: Присвойте уникальный номер и укажите дату составления.
• Данные сотрудника: Укажите ФИО, должность, подразделение и характер работы (внутреннее или внешнее совместительство).
• Условия работы: Опишите график, продолжительность рабочего дня, размер заработной платы и другие условия.
• Основание для приема: Укажите документ, на основании которого издается приказ (например, заявление сотрудника или трудовой договор).
• Подпись руководителя: Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.
• Ознакомление сотрудника: Сотрудник обязан ознакомиться с приказом под подпись.

Пример формулировки:

1. Принять на работу по совместительству на должность [должность] в [подразделение] с [дата].
2. Установить продолжительность рабочего дня [количество часов].
3. Назначить заработную плату в размере [сумма] рублей.

Приказ оформляется в одном экземпляре и хранится в личном деле сотрудника. Убедитесь, что все данные указаны точно и соответствуют трудовому договору.

Какие данные сотрудника нужно указать в приказе

В приказе о работе по совместительству необходимо указать полные и точные данные сотрудника, чтобы документ имел юридическую силу и исключал возможность ошибок. Основные сведения включают:

Личная информация

Фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его табельный номер, если он используется в организации. Это позволяет однозначно идентифицировать работника.

Должность и место работы

Укажите должность, на которую принимается сотрудник по совместительству, а также структурное подразделение или отдел. Если совместительство внешнее, добавьте название организации-работодателя.

Обязательно уточните, является ли совместительство внутренним или внешним, так как это влияет на оформление трудовых отношений.

Дополнительно можно указать реквизиты трудового договора или соглашения о совместительстве, если они уже заключены.

Как отразить условия совместительства в приказе

В приказе о работе по совместительству необходимо четко прописать все ключевые условия, которые регулируют трудовые отношения. Укажите должность, на которую принимается сотрудник, и вид совместительства (внутреннее или внешнее). Обязательно уточните, что работа выполняется на условиях совместительства, и приведите ссылку на трудовой договор.

Указание рабочего времени

Определите режим рабочего времени: количество часов в день или неделю, график работы. Согласно Трудовому кодексу РФ, продолжительность работы по совместительству не должна превышать 4 часов в день. Уточните, совмещается ли работа с основной или выполняется в свободное время.

Оплата труда и дополнительные условия

Укажите размер заработной платы, порядок ее начисления и сроки выплаты. Если предусмотрены надбавки, премии или иные выплаты, это также необходимо отразить. Дополнительно можно прописать условия о предоставлении отпуска, компенсациях и других аспектах, если они отличаются от стандартных.

Какие документы прилагаются к приказу о совместительстве

При оформлении приказа о работе по совместительству необходимо подготовить и приложить следующие документы:

Основные документы

Заявление сотрудника с просьбой о приеме на работу по совместительству. В заявлении указываются должность, условия работы и согласие на выполнение дополнительных обязанностей.

Трудовая книжка (если совместительство является внутренним). Для внешнего совместительства трудовая книжка не требуется, так как она хранится у основного работодателя.

Дополнительные документы

Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность сотрудника.

Копия документа об образовании или квалификации, если это необходимо для выполнения обязанностей по совместительству.

Справка с основного места работы, подтверждающая, что сотрудник не занят на аналогичной должности у другого работодателя (если это требуется по условиям трудового договора).

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и внутренними правилами организации.

Как согласовать приказ с руководителем и отделом кадров

Согласование приказа о работе по совместительству начинается с подготовки проекта документа. В проекте указываются основные данные: ФИО сотрудника, должность, условия работы, график и сроки. После подготовки проект направляется на согласование с руководителем.

Этапы согласования с руководителем

Руководитель проверяет соответствие документа внутренним правилам организации и трудовому законодательству. При необходимости вносятся корректировки. После утверждения руководителем проект передается в отдел кадров.

Согласование с отделом кадров

Отдел кадров проверяет правильность оформления документа, наличие всех необходимых реквизитов и соответствие трудовому договору. При отсутствии замечаний документ подписывается и регистрируется в установленном порядке.

Важно: Согласование должно быть завершено до начала работы по совместительству. Это обеспечивает юридическую защиту как сотрудника, так и работодателя.

Какие сроки и порядок ознакомления сотрудника с приказом

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о работе по совместительству до начала выполнения дополнительных обязанностей. Это необходимо для подтверждения его согласия и понимания условий работы. Ознакомление проводится под подпись, которая ставится в специально отведенном поле на приказе или в отдельном журнале.

Приказ предоставляется сотруднику в бумажном или электронном виде, в зависимости от внутренних правил организации. В случае электронного ознакомления используется система электронного документооборота, где сотрудник подтверждает факт прочтения документа. Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, составляется соответствующий акт с указанием причины отказа.

Срок ознакомления определяется работодателем, но обычно не превышает трех рабочих дней с момента издания приказа. Это позволяет своевременно урегулировать все формальности и избежать возможных споров.