Образец приказа о приеме по совместительству

Прием на работу по совместительству – это распространенная практика, которая позволяет сотруднику выполнять дополнительные обязанности в свободное от основной работы время. Для оформления такого трудового отношения требуется издание соответствующего приказа. Этот документ является важной частью кадрового делопроизводства и подтверждает факт приема сотрудника на работу.

Приказ о приеме на работу по совместительству составляется на основе трудового договора и включает ключевые сведения: ФИО сотрудника, должность, условия работы, размер заработной платы и срок действия договора. Документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства и внутренними правилами организации.

В данной статье представлен образец приказа, который поможет работодателям корректно оформить прием сотрудника по совместительству. Использование готового шаблона упростит процесс составления документа и минимизирует риск ошибок.

Как правильно оформить приказ о приеме по совместительству

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется на основании трудового договора, заключенного с работником. Документ составляется в унифицированной форме Т-1 или Т-1а, утвержденной Госкомстатом РФ, либо в свободной форме, если работодатель использует собственные шаблоны.

Основные реквизиты приказа

В приказе должны быть указаны следующие данные:

• Наименование организации – полное или сокращенное, как в учредительных документах.
• Номер и дата приказа – присваивается в соответствии с внутренним документооборотом.
• ФИО работника – полностью, без сокращений.
• Должность – указывается с учетом штатного расписания.
• Характер работы – обязательно указывается, что работа является совместительством.
• Срок действия договора – если он срочный, или отметка о бессрочном характере.
• Условия труда – режим работы, размер оклада или тарифной ставки, надбавки (если предусмотрены).

Порядок подписания и ознакомления

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение трех дней с момента начала работы. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт.

Копия приказа хранится в личном деле работника, а оригинал – в архиве организации. Документ является основанием для внесения записи в трудовую книжку, если работник изъявит такое желание.

Какие данные сотрудника нужно указать в приказе

При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству необходимо указать ключевые данные сотрудника, которые позволят идентифицировать его и корректно оформить трудовые отношения. Эти сведения включают:

Основная информация

В приказе обязательно указываются фамилия, имя и отчество сотрудника полностью, а также его дата рождения. Эти данные необходимы для точной идентификации работника в кадровых документах.

Трудовая информация

Важно прописать должность, на которую принимается сотрудник, а также условия работы: полная или частичная занятость, срок трудового договора (если он срочный), характер работы (основная или по совместительству).

Дополнительно могут быть указаны паспортные данные, ИНН и СНИЛС, если это требуется для внутреннего документооборота. Указание всех перечисленных данных обеспечивает юридическую корректность приказа.

Как определить условия работы в приказе

При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству важно четко указать условия трудовой деятельности. Это позволяет избежать недопонимания между работником и работодателем и обеспечивает соблюдение трудового законодательства.

Основные условия, которые необходимо указать

В приказе следует указать характер работы (совместительство), место выполнения обязанностей, должность и структурное подразделение. Также важно прописать режим работы: количество рабочих часов в неделю, график сменности или гибкий график, если это предусмотрено договором.

Дополнительные сведения

Укажите срок трудового договора, если он срочный, и условия оплаты труда. Если работа связана с особыми условиями (например, вредные или опасные факторы), это также должно быть отражено в приказе. Не забудьте указать дату начала работы и порядок предоставления отпуска.

Какие документы прикладываются к приказу

Также предоставляется копия паспорта или иного удостоверения личности для подтверждения личности работника. Если должность требует специальных знаний или квалификации, прикладываются копии документов об образовании, сертификатов или свидетельств о повышении квалификации.

В случае, если совместительство является внешним, требуется справка с основного места работы, подтверждающая, что сотрудник не занят на полной ставке в той же организации. Дополнительно может быть запрошена трудовая книжка, если работник желает внести запись о совместительстве.

Для оформления трудовых отношений также предоставляется ИНН и СНИЛС. Если должность связана с материальной ответственностью, может потребоваться справка об отсутствии судимости. Все документы должны быть актуальными и соответствовать требованиям законодательства.

Как оформить приказ, если совместительство внутреннее

Внутреннее совместительство предполагает, что сотрудник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, где уже трудится по основному месту. Оформление приказа в этом случае имеет свои особенности.

Подготовка документа

• Убедитесь, что сотрудник дал письменное согласие на совместительство.
• Заключите дополнительный трудовой договор, где указаны условия работы по совместительству.
• Подготовьте проект приказа на основе унифицированной формы Т-1 или используйте фирменный бланк организации.

Заполнение приказа

1. В графе «Принять на работу» укажите должность по совместительству.
2. В разделе «Основание» сделайте ссылку на дополнительный трудовой договор.
3. Укажите режим работы, размер оплаты и другие условия, согласованные с сотрудником.
4. Добавьте отметку о том, что это внутреннее совместительство.

После оформления приказ подписывается руководителем организации и передается сотруднику для ознакомления под подпись.

Какие особенности учесть при оформлении внешнего совместительства

При оформлении внешнего совместительства важно учитывать, что работник уже имеет основное место работы. Это требует особого внимания к документам: необходимо предоставить справку с основного места работы, подтверждающую, что сотрудник не занят в те же часы. Трудовой договор должен четко указывать режим работы, чтобы избежать пересечения с графиком на основной должности.

Особое внимание уделите условиям оплаты труда. Совместительство предполагает оплату только за фактически отработанное время или выполненный объем работ. В договоре обязательно укажите форму и порядок выплаты заработной платы, а также возможность предоставления отпуска, который должен совпадать с отпуском по основному месту работы.

Убедитесь, что должность по совместительству не относится к категориям, запрещенным для совмещения, например, руководящие должности в государственных органах или работа с вредными условиями труда, если основная работа также связана с такими условиями. Уточните, требуется ли для данной должности дополнительное согласование или разрешение.

При приеме на работу по совместительству не требуется предоставление трудовой книжки, так как она хранится у основного работодателя. Однако все записи о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по желанию сотрудника, но только по основному месту работы.

Не забудьте оформить приказ о приеме на работу, в котором будут указаны все условия трудового договора. Приказ должен быть подписан работником, подтверждая его согласие с указанными условиями. Это обеспечит прозрачность и юридическую защиту обеих сторон.