Образец приказа на совместительство

Оформление совместительства в организации требует четкого соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов. Одним из ключевых документов, подтверждающих факт совмещения должностей, является приказ на совместительство. Этот документ служит основанием для выполнения сотрудником дополнительных обязанностей и фиксирует условия трудовой деятельности.

Приказ на совместительство составляется в письменной форме и подписывается руководителем организации. В нем указываются основные данные: ФИО сотрудника, наименование должности, сроки совместительства, размер оплаты труда и другие условия. Важно, чтобы документ соответствовал требованиям Трудового кодекса РФ и был оформлен корректно.

Использование готового образца приказа на совместительство упрощает процесс оформления и минимизирует риск ошибок. Такой шаблон помогает структурировать информацию и гарантирует, что все необходимые пункты будут включены в документ. В данной статье мы рассмотрим, как правильно составить приказ и на что обратить внимание при его оформлении.

Какие данные включать в приказ на совместительство

Приказ на совместительство должен содержать точные и полные сведения, необходимые для оформления трудовых отношений. В документе указываются следующие данные:

Сведения о работнике

Фамилия, имя, отчество сотрудника, его должность по основному месту работы, а также информация о месте, где он будет работать по совместительству. Указывается тип совместительства (внутреннее или внешнее).

Данные о работодателе

Наименование организации, структурное подразделение, должность руководителя, который издает приказ. Указываются реквизиты организации, если совместительство внешнее.

Обязательно прописываются условия работы: должность по совместительству, размер заработной платы, режим работы, характер выполняемых обязанностей. Указывается дата начала работы и срок действия договора (если он срочный).

В приказе также отражаются основания для оформления совместительства, например, заявление работника или соглашение сторон. Документ подписывается руководителем и заверяется печатью организации (при наличии).

Как правильно указать условия работы по совместительству

При оформлении приказа на совместительство важно четко и детально прописать все условия работы. Это позволит избежать недоразумений и обеспечить соблюдение трудового законодательства.

Основные элементы, которые необходимо указать

В приказе следует указать должность сотрудника, на которую он принимается по совместительству, а также место выполнения обязанностей. Если работа осуществляется в другом филиале или подразделении, это должно быть отражено в документе.

Режим работы и оплата труда

Обязательно укажите режим работы: количество часов в день или неделю, график сменности. Если работа выполняется на условиях неполного рабочего времени, это также должно быть прописано. Уточните размер заработной платы, порядок ее начисления и выплаты, а также возможные надбавки или премии.

Дополнительно можно указать срок действия трудового договора, если он срочный, а также особенности выполнения обязанностей, например, удаленный формат работы или командировки.

Порядок согласования приказа с сотрудником

Согласование приказа на совместительство с сотрудником – обязательный этап оформления. Это гарантирует прозрачность и соблюдение прав работника. Процедура включает несколько шагов:

1. Подготовка проекта приказа

• Составьте проект приказа с указанием должности, графика работы, объема обязанностей и размера оплаты.
• Убедитесь, что документ соответствует трудовому законодательству и внутренним нормативным актам.

2. Ознакомление сотрудника

1. Предоставьте сотруднику проект приказа для ознакомления.
2. Разъясните все условия совместительства, включая обязанности и права.
3. Ответьте на вопросы сотрудника, если они возникнут.

После согласования сотрудник должен подтвердить свое согласие. Это можно сделать одним из следующих способов:

• Подпись на проекте приказа с пометкой «Согласен».
• Написание заявления о согласии на совместительство.

После получения согласия приказ подписывается руководителем и регистрируется в установленном порядке. Копия документа передается сотруднику для ознакомления под роспись.

Требования к оформлению приказа в соответствии с ТК РФ

При оформлении приказа на совместительство необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, дату издания, номер документа и заголовок. В тексте указываются ФИО работника, должность, характер работы (внутреннее или внешнее совместительство), срок действия трудового договора, условия оплаты труда и режим работы.

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение трех дней с момента начала работы. Документ оформляется в письменной форме, допускается использование электронного формата с соблюдением требований к электронной подписи.

В приказе должны быть отражены ссылки на соответствующие статьи ТК РФ, регулирующие совместительство (ст. 60.1, 282, 283). Важно указать, что работа выполняется в свободное от основной занятости время, а также соблюдены ограничения по продолжительности рабочего времени (не более 4 часов в день).

Приказ на совместительство является основанием для внесения записи в трудовую книжку (по желанию работника) и оформления личного дела. Документ хранится в архиве организации в течение установленного срока, предусмотренного законодательством.

Как внести изменения в приказ на совместительство

Для внесения изменений в приказ на совместительство необходимо подготовить новый приказ, который будет отменять или корректировать предыдущий. Укажите в документе реквизиты исходного приказа, включая его номер и дату издания. В тексте нового приказа четко сформулируйте, какие именно изменения вносятся: например, корректировка графика работы, изменение объема обязанностей или прекращение совместительства.

Подпишите новый приказ у руководителя организации и ознакомьте с ним сотрудника под роспись. Убедитесь, что изменения соответствуют трудовому законодательству и условиям трудового договора. Храните оба приказа в личном деле сотрудника для учета и подтверждения правомерности внесенных изменений.

Особенности хранения и учета приказов на совместительство

Правила хранения приказов

Приказы на совместительство хранятся в отдельной папке или разделе кадровой документации. Они должны быть пронумерованы, датированы и зарегистрированы в журнале учета приказов. Срок хранения таких документов составляет не менее 75 лет, что связано с необходимостью подтверждения трудового стажа сотрудников.

Учет приказов

Учет приказов на совместительство осуществляется в электронной или бумажной форме. В организации должен быть создан реестр, где фиксируются следующие данные:

Регулярная проверка и актуализация реестра обеспечивают прозрачность и порядок в учете кадровой документации.