Устав – это основной документ, регулирующий деятельность общества с ограниченной ответственностью (ООО). В нем закреплены ключевые аспекты работы компании: размер уставного капитала, порядок управления, права и обязанности участников. Однако в процессе функционирования бизнеса могут возникнуть ситуации, требующие внесения изменений в устав.
Изменения могут быть связаны с сменой юридического адреса, увеличением или уменьшением уставного капитала, добавлением новых видов деятельности или корректировкой полномочий органов управления. Независимо от причины, процесс изменения устава требует строгого соблюдения законодательства и правильного оформления документов.
В данной статье представлена пошаговая инструкция, которая поможет вам грамотно и без ошибок внести изменения в устав ООО. Мы рассмотрим все этапы: от подготовки необходимых документов до их подачи в регистрирующий орган. Следуя этому руководству, вы сможете минимизировать риски и избежать возможных проблем.
- Изменение устава ООО: пошаговая инструкция
- Шаг 1: Подготовка решения или протокола собрания участников
- Шаг 2: Подготовка новой редакции устава
- Шаг 3: Регистрация изменений в налоговой инспекции
- Подготовка изменений в уставе ООО
- Шаги подготовки изменений
- Оформление изменений
- Сбор и оформление необходимых документов
- Проведение собрания участников ООО
- Подготовка к собранию
- Проведение собрания
- Регистрация изменений в налоговой инспекции
- Оплата госпошлины и подача заявления
- Порядок оплаты госпошлины
- Подача заявления
- Получение документов о внесении изменений
- Лист записи ЕГРЮЛ
- Обновленный устав
Изменение устава ООО: пошаговая инструкция
Изменение устава ООО – процедура, требующая соблюдения законодательных норм и поэтапного выполнения действий. Ниже приведена пошаговая инструкция для корректного внесения изменений.
Шаг 1: Подготовка решения или протокола собрания участников
- Созвать общее собрание участников ООО, если участников несколько, или оформить единоличное решение, если участник один.
- Внести в повестку дня вопрос об изменении устава.
- Принять решение большинством голосов (не менее 2/3) или единогласно, если это предусмотрено уставом.
- Оформить протокол собрания или решение участника в письменной форме.
Шаг 2: Подготовка новой редакции устава
- Составить текст изменений или новую редакцию устава.
- Убедиться, что изменения соответствуют законодательству РФ и не противоречат действующим нормам.
- Проверить наличие всех обязательных разделов устава.
Шаг 3: Регистрация изменений в налоговой инспекции
- Заполнить заявление по форме Р13001, если изменения не связаны с изменением данных в ЕГРЮЛ.
- Подготовить пакет документов: протокол собрания или решение участника, новую редакцию устава, квитанцию об уплате госпошлины (800 рублей).
- Подать документы в налоговую инспекцию лично, через МФЦ или в электронном виде.
- Получить выписку из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями.
После завершения всех этапов изменения устава вступают в силу, и ООО может работать в соответствии с новой редакцией документа.
Подготовка изменений в уставе ООО
Подготовка изменений в уставе ООО требует тщательного анализа текущей редакции документа и четкого определения вносимых правок. На этом этапе важно учитывать законодательные требования и интересы участников общества.
Шаги подготовки изменений
Для корректного внесения изменений выполните следующие шаги:
| Шаг | Описание |
|---|---|
| 1 | Определите необходимость изменений (например, смена юридического адреса, изменение состава участников, корректировка видов деятельности). |
| 2 | Изучите действующую редакцию устава, чтобы избежать противоречий с новыми правками. |
| 3 | Подготовьте текст изменений, используя юридически корректные формулировки. |
| 4 | Согласуйте изменения с участниками общества, если это предусмотрено уставом или законодательством. |
Оформление изменений
Изменения в уставе оформляются в виде отдельного документа или новой редакции устава. Включите в текст:
- Название документа (например, «Решение об изменении устава»).
- Дату принятия решения.
- Список изменений с указанием статей устава.
- Подписи уполномоченных лиц.
После подготовки изменений документ передается в налоговый орган для регистрации.
Сбор и оформление необходимых документов
Для внесения изменений в устав ООО требуется подготовить пакет документов. Ниже приведен список обязательных бумаг и порядок их оформления:
- Решение или протокол общего собрания участников:
- Подготовьте документ, подтверждающий принятие решения об изменении устава. Для единственного участника – решение, для нескольких – протокол собрания.
- Укажите в документе суть изменений, дату принятия решения и подписи участников.
- Новая редакция устава:
- Подготовьте текст устава с внесенными изменениями. Убедитесь, что все правки соответствуют законодательству.
- Если изменений много, оформите устав в виде новой редакции с указанием даты утверждения.
- Заявление по форме Р13014:
- Заполните форму, утвержденную ФНС. Укажите реквизиты ООО, данные заявителя и сведения об изменениях.
- Заявление должно быть заверено нотариально, если подпись заявителя не подается лично.
- Квитанция об уплате госпошлины:
- Оплатите госпошлину в размере 800 рублей. Приложите к документам оригинал квитанции.
- Доверенность (при необходимости):
- Если документы подает представитель, подготовьте нотариально заверенную доверенность.
Перед подачей проверьте комплектность документов и правильность их оформления. Отсутствие ошибок ускорит процесс регистрации изменений.
Проведение собрания участников ООО
Собрание участников ООО – обязательный этап для внесения изменений в устав. Оно проводится в соответствии с требованиями законодательства и внутренними документами общества. Участники принимают решение о внесении изменений в устав, утверждают новую редакцию документа и определяют порядок дальнейших действий.
Подготовка к собранию
Для начала необходимо уведомить всех участников ООО о предстоящем собрании. Уведомление направляется не позднее чем за 30 дней до даты проведения. В уведомлении указываются время, место и повестка дня. Если участник не может присутствовать лично, он вправе передать свои полномочия доверенному лицу.
Подготовьте проекты решений по каждому вопросу повестки дня. Это упростит процесс голосования и оформления протокола. Также убедитесь, что у вас есть копии устава, свидетельства о регистрации и других документов, которые могут понадобиться.
Проведение собрания
Собрание начинается с регистрации участников. Ведущий оглашает повестку дня и предоставляет слово для обсуждения каждого вопроса. После обсуждения проводится голосование. Решение считается принятым, если за него проголосовало более 50% участников, если иное не предусмотрено уставом.
Результаты собрания фиксируются в протоколе. В протоколе указываются дата и место проведения, список участников, повестка дня, результаты голосования и принятые решения. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.
После завершения собрания подготовьте пакет документов для подачи в налоговый орган. Это включает протокол, новую редакцию устава и заявление по форме Р13001. Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства.
Регистрация изменений в налоговой инспекции
После утверждения изменений в уставе ООО необходимо зарегистрировать их в налоговой инспекции. Для этого подайте пакет документов в отделение ФНС по месту регистрации компании. В пакет входят: заявление по форме Р13001, заверенное нотариусом, новый устав или лист изменений, протокол или решение участников о внесении изменений, квитанция об уплате госпошлины. Документы можно подать лично, через МФЦ, почтой или в электронном виде через портал Госуслуг.
ФНС проводит проверку документов в течение пяти рабочих дней. В случае успешной регистрации вы получите лист записи ЕГРЮЛ с актуальными данными. Если в уставе менялся юридический адрес, потребуется также внести изменения в базу данных ФНС и получить подтверждение. После регистрации обновите экземпляры устава и храните их в архиве компании.
Оплата госпошлины и подача заявления
Для внесения изменений в устав ООО необходимо оплатить государственную пошлину. Размер госпошлины составляет 800 рублей. Оплату можно произвести через банк, онлайн-банкинг или платежные терминалы. Реквизиты для оплаты можно найти на официальном сайте ФНС или в отделении налоговой инспекции.
Порядок оплаты госпошлины
Укажите в платежном документе ИНН и наименование организации, а также назначение платежа – «Госпошлина за регистрацию изменений в уставе ООО». После оплаты сохраните квитанцию, она понадобится при подаче документов.
Подача заявления
Заявление о внесении изменений в устав оформляется по форме Р13014. Заполните форму, указав все необходимые данные, включая новые положения устава. Подпишите заявление у нотариуса, если это требуется. Подать документы можно лично в налоговую инспекцию, через МФЦ, почтой или в электронном виде через портал Госуслуги. При подаче приложите квитанцию об оплате госпошлины, новый устав и решение участников ООО о внесении изменений.
Получение документов о внесении изменений
После подачи заявления и необходимых документов в налоговую инспекцию, следующий шаг – получение подтверждающих документов. Обычно это занимает до 5 рабочих дней. Результатом рассмотрения заявления станет выдача следующих документов:
Лист записи ЕГРЮЛ
Лист записи ЕГРЮЛ – основной документ, подтверждающий внесение изменений в устав ООО. Он содержит информацию о новых данных, зарегистрированных в Едином государственном реестре юридических лиц. Получить его можно в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика или в бумажном формате в отделении налоговой инспекции.
Обновленный устав
Если изменения касались текста устава, налоговая инспекция может предоставить заверенную копию обновленного документа. Это актуально, если вы не подавали новый устав в печатном виде. В случае подачи устава в электронном формате, его можно скачать из личного кабинета.
После получения документов проверьте их на соответствие внесенным изменениям. В случае обнаружения ошибок обратитесь в налоговую инспекцию для их исправления.
