Устав ООО – это основной документ, регулирующий деятельность общества. В процессе работы компании может возникнуть необходимость внести изменения в устав. Это может быть связано с изменением юридического адреса, состава участников, размера уставного капитала или других важных аспектов. Процедура изменения устава требует строгого соблюдения законодательства и правильного оформления документов.
Первый шаг – принятие решения о внесении изменений. Участники общества должны провести общее собрание и оформить протокол, в котором будет зафиксировано решение. Если участник один, достаточно оформить решение единственного участника. На этом этапе важно четко определить, какие именно изменения будут внесены в устав.
Второй шаг – подготовка новой редакции устава. Необходимо внести все изменения в текст документа, учитывая требования законодательства. Устав должен быть оформлен в соответствии с нормами, включая нумерацию страниц, подписи и печати. После подготовки новой редакции устава следует заверить документ у нотариуса.
После завершения подготовки документов необходимо подать их в налоговую инспекцию для регистрации изменений. Этот процесс включает подачу заявления по форме Р13014, новой редакции устава и других необходимых документов. После проверки и одобрения заявления изменения будут зарегистрированы, и компания получит обновленный устав.
Подготовка проекта изменений в устав
Для внесения изменений в устав ООО необходимо подготовить проект документа, который будет отражать все планируемые правки. Начните с анализа текущей версии устава, чтобы точно определить, какие разделы или пункты требуют корректировки. Убедитесь, что изменения соответствуют действующему законодательству и не нарушают права участников общества.
Формирование текста изменений
Сформулируйте текст изменений в устав. Если правки затрагивают несколько разделов, подготовьте новый вариант устава с учетом всех изменений. Для удобства можно выделить изменения цветом или использовать сноски, чтобы участники общества могли легко ознакомиться с нововведениями.
Согласование с участниками общества
Организуйте собрание участников ООО для обсуждения и утверждения проекта изменений. Убедитесь, что все участники ознакомлены с текстом изменений и поддерживают их. Решение о внесении изменений должно быть оформлено протоколом общего собрания или единогласным решением, если участник один.
После согласования проект изменений готов к дальнейшему оформлению и подаче в регистрирующий орган.
Проведение общего собрания участников
Для изменения устава ООО необходимо провести общее собрание участников. Собрание проводится в соответствии с законодательством РФ и уставом организации. Основные этапы проведения собрания:
| Этап | Описание |
|---|---|
| Подготовка уведомления | Уведомление о собрании направляется всем участникам не позднее чем за 30 дней до даты проведения. Уведомление должно содержать дату, время, место и повестку дня. |
| Сбор предложений | Участники могут предложить дополнительные вопросы для включения в повестку дня. Предложения принимаются в течение 15 дней с момента получения уведомления. |
| Проведение собрания | Собрание проводится в указанные сроки. Участники обсуждают вопросы повестки дня, вносят предложения и голосуют по каждому пункту. |
| Составление протокола | По итогам собрания составляется протокол, который подписывается председателем и секретарем. Протокол фиксирует принятые решения и результаты голосования. |
Для принятия решения об изменении устава требуется согласие не менее двух третей голосов участников, если уставом не предусмотрено иное. Протокол собрания является основанием для внесения изменений в устав.
Оформление протокола собрания или решения
Для изменения устава ООО необходимо оформить протокол общего собрания участников или решение единственного участника. Документ должен содержать обязательные реквизиты: дату проведения собрания, список участников, повестку дня, результаты голосования и принятые решения.
В протоколе собрания укажите полное наименование ООО, место проведения собрания, количество участников, присутствующих на собрании, и их доли в уставном капитале. Перечислите вопросы повестки дня, включая внесение изменений в устав. Зафиксируйте результаты голосования по каждому вопросу с указанием количества голосов «за», «против» и «воздержавшихся».
Если решение принимается единственным участником, оформите его в письменной форме. Укажите дату, полное наименование ООО, ФИО участника, его долю в уставном капитале и текст решения. Подпись участника должна быть заверена нотариально, если иное не предусмотрено уставом.
Протокол или решение подписывается председателем собрания и секретарем, либо единственным участником. Документ оформляется в двух экземплярах: один хранится в архиве ООО, второй предоставляется в регистрирующий орган.
Подготовка заявления по форме Р13001
Заявление по форме Р13001 используется для внесения изменений в устав ООО, связанных с изменением наименования, адреса, состава участников, уставного капитала или других данных. Документ заполняется в соответствии с требованиями Федеральной налоговой службы (ФНС).
Начните с загрузки актуальной версии формы Р13001 с официального сайта ФНС. Убедитесь, что используется последняя редакция бланка. Заполнение осуществляется в электронном виде или от руки печатными буквами черными чернилами. Исправления и помарки не допускаются.
В разделе 1 укажите полное наименование ООО, ИНН, ОГРН и КПП. В разделе 2 отметьте код причины внесения изменений, соответствующий вашей ситуации. Например, код «1» используется для изменения наименования, код «2» – для адреса, код «3» – для уставного капитала.
Заполните листы, соответствующие вносимым изменениям. Например, для изменения наименования заполните лист А, для изменения адреса – лист Б, для изменения состава участников – листы Г, Д, Е. В каждом листе указывайте актуальные данные, которые должны быть отражены в ЕГРЮЛ.
Подпишите заявление руководителем ООО или уполномоченным лицом. Подпись заверяется у нотариуса. Приложите к заявлению документы, подтверждающие изменения: новый устав или изменения к нему, протокол собрания участников, квитанцию об уплате госпошлины и другие, если это требуется.
Проверьте правильность заполнения формы и комплектность документов. Ошибки или отсутствие необходимых документов могут привести к отказу в регистрации изменений.
Подача документов в налоговую инспекцию
После подготовки всех необходимых документов для изменения устава ООО, их необходимо подать в налоговую инспекцию. Для этого обратитесь в отделение ФНС по месту регистрации компании. Документы можно подать лично, через представителя, отправить по почте или воспользоваться электронным сервисом на сайте ФНС.
Основной пакет документов включает: заявление по форме Р13014, заверенное нотариусом; новый устав или изменения к нему; протокол или решение собрания участников; квитанцию об уплате госпошлины. Если подача осуществляется через представителя, потребуется нотариально заверенная доверенность.
При подаче документов в электронном виде все файлы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. После проверки документов налоговая инспекция выдаст лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.
Срок рассмотрения заявления составляет 5 рабочих дней. В случае выявления ошибок или неполного пакета документов, налоговая инспекция уведомит об этом и предоставит срок для исправления.
Получение подтверждения о внесении изменений
После подачи документов в налоговую инспекцию и их обработки, необходимо получить подтверждение о внесении изменений в устав ООО. Это важный этап, который завершает процедуру.
- Получение листа записи ЕГРЮЛ: Налоговая инспекция выдает лист записи ЕГРЮЛ, который подтверждает факт внесения изменений. Документ можно получить в бумажном или электронном виде.
- Проверка данных: Убедитесь, что все изменения, указанные в листе записи, соответствуют поданным документам. Обратите внимание на дату внесения изменений и новые реквизиты.
- Получение обновленного устава: Если изменения касались текста устава, запросите в налоговой инспекции заверенную копию обновленного документа.
- Электронное подтверждение: При подаче документов через личный кабинет на сайте ФНС, лист записи будет доступен в электронном виде. Сохраните его в архиве.
После получения подтверждения, обновите внутренние документы ООО и уведомите контрагентов о произошедших изменениях.
